Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur / Archiv

IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht

Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur / Archiv

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit digitalen Lösungen und möchten Abläufe effizienter machen? Wir bieten Ihnen dafür die passende Position in der Sachbearbeitung (m/w/d) unseres Archivs. Die Position ist mit einer Arbeitszeit von 25 Wochenstunden vorgesehen.

Sie haben Interesse?
Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Ihre Aufgaben
• Wir bieten Ihnen
• Ihr Profil
• Möchten Sie unser Team verstärken?
• Über uns
• Folgen Sie uns

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer modernen Archivsoftware d.3 und stehen unseren Mitarbeitenden für Schulungen und Support zur Seite.
• Mit Ihrem Organisationstalent überführen und strukturieren Sie Akten und Dokumente im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und schaffen damit effiziente, zukunftsfähige Abläufe.
• Sie übernehmen eigenständig weitere Aufgaben der Registratur, wie etwa Postbearbeitung und Beschaffung, und treiben mit einem offenen Blick für Veränderungen die Optimierung unserer Prozesse voran.
• Sie treiben die Digitalisierung unserer Bereichsprozesse voran und entwickeln praxisnahe Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
• Als Serviceprofi unterstützen Sie die Organisation von Jubiläen unserer Mitgliedsunternehmen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben.

Wir bieten Ihnen

• Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
• Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
• Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder, unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

"Ich arbeite gern bei der IHK, weil ich in einem wertschätzenden Umfeld mein Talent für strukturierte Abläufe und digitale Lösungen einbringen kann und so Prozesse effizienter und zukunftsfähiger mache."
Annika Höppner
Sachbearbeiterin Archiv
Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Freude daran, Ihre Erfahrungen in die Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln sowie IT-basierten Archivsystemen effektiv einzubringen.
• Mit Ihrem hohen Qualitätsanspruch bearbeiten Sie gleichartige Prozesse zuverlässig und effizient – und tragen so maßgeblich zur Stabilität und Professionalität unserer Abläufe bei.
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
• Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Spaß daran, künftige digitale Entwicklungen zu begleiten.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
12. Januar 2026
über unser Bewerberformular:

Jetzt bewerben

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.

Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

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Grita Pohl