Mitarbeiter in der Verwaltung

vor 20 Stunden

Hannover, Deutschland der Mosaik gemeinnützige Vollzeit

Wir suchen zum 01.Dezember 2025 zur Verstärkung unseres Büroteams eine organisierte und engagierte Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:

  • Rechnungslegung inklusive Abrechnungsprüfung, Kassenbuchführung (Handkasse), Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungsunterlagen,Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bearbeitung offener Posten
  • Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams in verschiedenen Abteilungen
  • Mitwirkung sowie Vertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung/HR
  • Empfang von Besuchern und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
  • Abstimmung und Verwaltung von Besprechungsterminen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
  • Erstellung, Formatierung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Akten und anderen Unterlagen
  • Eingabe und Aktualisierung von Daten in Datenbanken und Systemen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen MS-Office Programmen
  • einen vertrauten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • freundliches und empathisches Auftreten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie die Freude daran andere zu unterstützen und im Hintergrund den Überblick zu behalten
  • Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse

Warum wir?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und kommen Sie in unser freundliches und aufgeschlossenes Team. Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erhalten passgenaue Fort-/Weiterbildungen die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Ihre Bezahlung orientiert sich am branchenüblichen Tarif und Sie bekommen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.

Sie erhalten bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt genießen zu können.

Sie machen nach der Arbeit gerne Sport? Dann nehmen sie an unserem Hansefit-Programm teil

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 12,82€ - 20,71€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter in in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit

    Was den Job auszeichnet: Als Mitglied des Verwaltungsteams bearbeiten Sie alle anfallenden Aufgaben des Sekretariats und der Verwaltung. Dazu gehört die Bearbeitung von Ausschreibungen ebenso wie die Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen im Verband oder die Bearbeitung von Post und der Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und...

  • Verwaltung der Professur

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. Vollzeit

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Am Bildungszentrum Hannover ist an der HSVN ab dem 01.08.2026 folgende Professur in Vollzeit...

  • Verwaltung der Professur

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) Vollzeit

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Am Bildungszentrum Hannover ist an der HSVN ab dem 01.08.2026 folgende Professur in Vollzeit...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland Trettin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG in Hannover sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Finanzteams im Bereich der Medizintechnik. Sie tragen dazu bei, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützen das Team mit Ihrer Expertise und Erfahrung.Verantwortung für die Bearbeitung und...

  • Mitarbeiter Für Die Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem SenVital Senioren - und Pflegezentrum Osnabrück-Haste ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Because we care! **Ihre Aufgaben**: - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen und...

  • Mitarbeiter Für Die Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Im nördlichen Göttinger Stadtteil Weende befindet sich unser modern eingerichtetes SenVital Senioren - und Pflegezentrum Göttingen Luisenhof. Die insgesamt 206 Zimmer auf 8 Wohnbereichen bieten ein hotelähnliches Flair, in dem sich nicht nur unsere Gäste wohl fühlen, sondern auch unsere Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit...

  • Mitarbeiter Für Die Rezeption

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem SenVital Senioren - und Pflegezentrum Osnabrück-Haste ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Rezeption / Verwaltung**: Because we care! **Ihre Aufgaben**: - sich um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern - als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Am Okerufer in Wolfenbüttel, bekannt für sein Schloss und die Herzog August Bibliothek, betreibt die DSG das Pflegewohnstift Steinhäuser Gärten. Unsere Einrichtung ist in der Stadt etabliert und hat einen guten Ruf und einen stabilen Mitarbeiterstamm. Für unser modernes Pflegeheim suchen wir einen: **Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**: **Ihre...

  • Mitarbeiter Verwaltung/Rezeption

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort HannoverAbteilung VerwaltungLehrgebiet Verwaltung PTL Praxis HannoverAnstellungsart VollzeitWochenstunden 40Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen GmbHReferenznummer Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken...

  • Mitarbeiter in Verwaltung/ Service/ Küche

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland AWO Vollzeit

    **AWO Schnapp´s Hof bietet Ihnen perfektes Urlaubsfeeling am Möhnesee und zugleich den schönsten Arbeitsplatz!** Unser Tagungs - und Gästehaus AWO Schnapp´s Hof liegt am Ufer des Möhnesees und bietet 20 Einzel - und Doppelzimmer mit gehobener und rollstuhlgerechter Ausstattung für unsere privaten Gäste und Tagungsgäste. Das Frühstück, Mittags -...