Mitarbeiterin im Bereich Forschungsverwaltung und Personalmanagement

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Klinik – Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie gesucht.

Die ISO-zertifizierte Abteilung Innere Medizin IX – Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie vereint mit über 60 Mitarbeitenden die gesamte Breite der Klinischen Pharmakologie in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Die klinischen Aktivitäten der Abteilung konzentrieren sich vorwiegend auf die ambulante Arzneimittelberatung sowie auf die interdisziplinäre Early Clinical Trials Unit (KliPS), in der klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung durchgeführt werden. Mit der Kooperationseinheit Klinische Pharmazie trägt die Abteilung wesentlich zur digital gesteuerten, sicheren und individualisierten Arzneimitteltherapie im Universitätsklinikum bei. Darüber hinaus verfügt die Abteilung über moderne Forschungslabore und engagiert sich aktiv in der Lehre und Weiterbildung.

Die Abteilungsdirektorin wird bei der administrativen Leitung von einem qualifizierten Team unterstützt, das derzeit Verstärkung in den Bereichen Forschungsverwaltung und Personalmanagement sucht.

Job-ID:

V

Einsatzgebiet:

Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

Befristung:

Befristet (2 Jahre)

Vertrag:

TV-UK

• Management der Finanzen der Abteilung
• Management der Drittmittelkonten und -administration
• Monitoring der Konten und Kostenberichte
• Monitoring der Projektabrechnungen und der Rechnungsstellung
• Koordination der Personalarbeit (Personalplanung und -budgetierung)
• Kommunikation mit den administrativen Bereichen der Medizinischen Klink und der Universitätsklinik wie Controlling, Drittmittelabteilung, Finanzverwaltung, Personalabteilung und Rechtsabteilung

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Verwaltungstätigkeit, Personal und Finanzen oder bei Abschluss in einem anderen Fach einschlägige Erfahrung mit einer der o.g. Aufgaben
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Spaß am Arbeiten mit Zahlen und idealerweise Erfahrung mit Management von öffentlichen Drittmittelprojekten
• Teamfähigkeit und Freude an einem vielfältigen, lebendigen, interdisziplinären Umfeld am Universitätsklinikum

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. im Bereich Qualitätsmanagement...)
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen (Digitale Buchführung, elektronisches Projektmanagement)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit einem hochmotovierten Klinikteam aus ÄrztInnen, ApothekerInnen, Studienpersonal und InformatikerInnen
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Karin Witte via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

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Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie

Prof. Dr. med. Julia Stingl

Im Neuenheimer Feld 410

69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.