Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

vor 10 Stunden

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland nowak & partner PartmbB Vollzeit

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.

Aufgaben
  • Organisation von Termin- und Reisemanagement
  • Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
  • Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Benefits
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
  • Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
  • Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Klimatisierter Arbeitsbereich
  • Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

  • Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung

    vor 11 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ebner Stolz Vollzeit

    Karolin StangeJob FactsAufgabenvielfaltKollegialitätFlexibilitätDeine AnsprechpersonSophie StrunzeUnsere Office-Teams an den Standorten Berlin, Frankfurt, Karlsruhe und Stuttgart brauchen VerstärkungTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für...

  • Ausbildung Industriekaufmann

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC Vollzeit

    Kurzbeschreibung Wir suchen einen Auszubildenden (m/w/d), der Spaß daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und früh verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Während deiner Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) lernst du alle wichtigen kaufmännischen Abläufe in einem Industrieunternehmen kennen.#sort: 180#HR#Deine AufgabenDurchlauf...

  • Ausbildung Industriekaufmann

    vor 11 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC Vollzeit

    Kurzbeschreibung Wir suchen einen Auszubildenden (m/w/d), der Spaß daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und früh verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Während deiner Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) lernst du alle wichtigen kaufmännischen Abläufe in einem Industrieunternehmen kennen.#sort: 180#HR#Deine AufgabenDurchlauf...

  • Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Schreiner + Partner Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Karlsruhe, DeutschlandVollzeit / TeilzeitDeine AufgabenDu bist zuständig für die Termin- und Fristenkoordination, sowie die Reiseplanung/-buchung der AnwälteDu führst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren MandantenDie Prüfung und Ausfertigung der Beratungs- sowie der RVG-Abrechnungen liegt in Deiner HandDu unterstützt bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche ErdWärme Vollzeit

    AufgabenSelbständiges Management der BüroorganisationUnterstützung des gesamten Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenÜbernahme von kleinen Projekten und deren DurchführungOrganisation aller Termine hinsichtlich Bewirtung und Bereitstellung der KonferenzräumeErstellung und Pflege von Checklisten und AuswertungenEmpfang der...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit

    Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und AktenpflegeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernKoordination von Terminen und Vorbereitung von BesprechungenPrüfung, Kontierung und Weiterleitung von RechnungenEingabe und Pflege von Daten in internen SystemenEntgegennahme,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland 80 Kfm Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter – Ihr freundliches Gesicht am Empfang Sie lieben den Kontakt mit Menschen, arbeiten organisiert und behalten auch in geschäftigen Momenten den Überblick? Dann ist diese Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) genau das Richtige für SieIn dieser vielseitigen Büro- und Empfangsposition verbinden Sie Organisationstalent mit...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) / Accountant (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ERHARDT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist Zahlenprofi und möchtest mehr als nur Buchungen abarbeiten? Bei uns übernimmst Du als (Senior) Finanzbuchhalter (m/w/d) eine Schlüsselrolle in der Finanzbuchhaltung und trägst aktiv dazu bei, Prozesse zu optimieren und Standards neu zu definieren. Mit Deiner Expertise stellst Du sicher, dass unsere Buchhaltung nicht nur...

  • Probennehmer Geotechnik

    vor 15 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    InformationenErfahrungMin. 3 BerufserfahrungBerufsfeldIngenieur- und TechnikberufeArtHybrideEbeneVollzeitAktualisiert08 Dez.-2025BeschreibungRund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische...

  • Ausbildung Industriekaufmann/-frau

    vor 7 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax Vollzeit

    Ihre Aufgaben Durch Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kontaktbereitschaft  und kaufmännisches Denken steuerst Du die betriebswirtschaftlichen  Abläufe im Unternehmen. Demnach bist Du vor allem in den Bereichen  Materialwirtschaft, Produktionswirtschaft, Vertrieb, Marketing und  Rechnungswesen tätig. Dein Aufgabengebiet ist vielfältig:...