Assistenz (m/w/d) Auftragsmanagement Facility Services

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Quadrat Facility & Property Services Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Quadrat Facility Services GmbH ist ein moderner und dynamischer Anbieter im Bereich infrastruktureller und technischer Dienstleistungen. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles, sympathisches Team aus. Unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer Kunden stets zu übertreffen.

Aufgaben
Ihre Mission: Sie sind unser Schlüssel zur Wertschöpfung. Wir suchen eine proaktive Assistenz, die den gesamten Prozess vom eingehenden Kunden-Ticket bis zum erfolgreichen Auftrag steuert.Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht:- Vom Ticket zum Umsatz: Sie sind die zentrale Schnittstelle, die eingehende Anfragen und Tickets (via CRM/Ticketing-System) analysiert, qualifiziert und in konkrete, abrechenbare Aufträge überführt.

  • Prozess-Steuerung: Sie verantworten das vollständige Auftragsmanagement – von der Angebotserstellung über die Kalkulation bis zur Abrechnung.
  • Projekt-Support: Sie bringen Ihre Erfahrung im Projektmanagement ein, indem Sie unsere Projektleiter administrativ entlasten, Deadlines überwachen und die Dokumentation sicherstellen.

Profil
Ihr Profil :Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und technische Abläufe:

  • Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung.
  • Branchenwissen: Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management, Handwerk oder einer technischen Dienstleistung.
  • IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und sicherer Umgang mit MS Office.
  • Fähigkeiten: Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Stressresistenz und Freude am Lösen komplexer logistischer Aufgaben.
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: CRM-Systeme, Projektmanagement, Customer-Relationship-Management (CRM)

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Zwingend erforderlich: Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir bieten

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
  • Attraktive Möglichkeiten zur Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge)
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und hochwertiger Ausstattung.
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Obst für das leibliche Wohl.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Berlin, Berlin, Deutschland NAW Berlin Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

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    Berlin, Berlin, Deutschland ASML Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your working environmentIn the departments of the "Supporting Functions" you may not come into direct contact with our products, but with your expertise you contribute significantly to the smooth functioning of our company. Only with colleagues from these structured, efficient and supportive departments, such as Human Resources, Accounting, Controlling, IT...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Bausch & Lomb Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Berlin, Berlin, Deutschland MerTens AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vertriebs-Assistenz/ Support/ (m/w/d)am Standort Berlin für die Regionen Nord/ Nord-Ost.DEIN SUPPORT BRINGT UNS NACH VORNDu liebst es, Dinge zu organisieren, hältst gerne die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles läuft? Als Vertriebsassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Vertriebsteams, Du bist die Schnittstelle zwischen...