Sachbearbeitung Schule

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow

Der Bürgermeister

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet

der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem

Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund Einwohnende.

Die Gemeinde beschäftigt derzeit rund 400 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Kinder-

tagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Schule

eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n oder

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:

- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen berufli-

chen Erfahrungen (mindestens EG 6)

• eine wöchentliche Basisarbeitszeit von 30 Stunden (Erhöhung auf Vollzeit ist möglich)
• tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

sowie Gewährung freier Tage am und 31.12.

• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Wei-

terbildungen

• Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
• Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung

von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals

• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

• Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)

• ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen

• Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rah-

men des Schulsekretariats zur Gewährleistung des reibungslosen Schulbetriebs (Absicherung

der materiellen Anforderungen des Schulbetriebes in Zusammenarbeit mit der Schulleitung,

Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Schulveranstaltungen etc.)

• Sie übernehmen die Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Verträ-
  
  gen und Bescheiden, Mitwirkung bei der Umsetzung des Ü-Aufnahmeverfahren Schule, täg-
  
  liche Erfassung der Anwesenheiten von Schülern und den Kolleginnen und Kollegen, Schul-
  
  bescheinigungen, Schulausweise, Schülerbeförderung etc.)

• Sie übernehmen die Haushaltsplanung/-durchführung und -überwachung

Sie verfügen:

- über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büroma-

nagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung

• idealerweise über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet und sind versiert im

Umgang mit moderner Technik sowie MS Office, denn wir arbeiten fast ausschließlich digital

• über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse

mindestens Niveau C1 – Nachweis erforderlich)

• über Teamgeist, Einsatzfreude und Serviceorientierung

Wenn die Stelle Ihr Interesse weckt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunter-

lagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis spä-

testens 2. November 2025 zu.

Bitte nutzen Sie die E-Mail-Adresse - unter Verwendung

des Kennworts Ausschreibung 2025/25 um uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format

(max. 8 MB groß) zu schicken.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller

Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden so-

wie die Integration schwerbehinderter Menschen selbstverständlich.

Die Ausschreibung sowie die Erklärung zum Datenschutz finden Sie auch auf unserer Website

unter www.blankenfelde-

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow

Der Bürgermeister

Zeitablauf

Stellenausschreibung 2025/25

Sachbearbeitung Schule (m/w/d)

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, den von uns geplanten Ablauf des Ausschreibungs-

verfahrens nachvollziehen zu können.

Die bis zum Ausschreibungsende eingegangenen Bewerbungen werden durch die verantwortli-

che Fachamtsleitung (des Bereiches, für den die Stelle ausgeschrieben wurde) gesichtet und an

die Personalabteilung übergeben.

Es werden Bewerber*innen zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Mit dem Versand der Einla-

dungen werden auch diejenigen Bewerbenden informiert, die im Ausschreibungsverfahren

keine weitere Berücksichtigung finden.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle verbliebenen Bewerber*innen entspre-

chend informiert.

Ausschreibungsbeginn ab sofort

Ausschreibungsende

Zeitraum zur Sichtung der Unterlagen in der Gemeinde/

Entscheidung über die einzuladenden Bewerber*innen fortlaufend

Zeitraum, in dem Einladungen zu Vorstellungsgesprächen

versandt werden fortlaufend

Zeitraum zur Absage der nicht für Vorstellungsgespräche

in Anspruch genommenen Bewerber*innen fortlaufend

Tag des Vorstellungsgespräches

Zeitraum zur Entscheidung der Stellenbesetzung/

Kontaktaufnahme mit ausgewählter Person ab

Zeitpunkt der beabsichtigten Stellenbesetzung zum nächstmögli-chen Zeitpunkt

Zeitraum zur Absage der nach dem Vorstellungsgespräch

nicht in Anspruch genommenen Bewerbenden ab