Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DaSi AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr


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Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich
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Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können?
Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich.

Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
  • Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen 
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP
  • Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings

Ihr Profil:

  • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil 
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit 
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick

  • Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Faszination GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der Faszination GmbH in Stuttgart sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens im Tourismusbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und...

  • Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Faszination Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der Faszination GmbH in Stuttgart sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens im Tourismusbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und...

  • ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in StuttgartSie sind ZFA (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Abläufe professionell zu steuern? Perfekt – denn der Empfang ist das Herzstück unserer Praxis, und wir suchen eine Persönlichkeit, die hier Verantwortung übernimmt. Als Patientenmanager:in sorgen Sie...

  • ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in StuttgartSie sind ZFA (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Abläufe professionell zu steuern? Perfekt – denn der Empfang ist das Herzstück unserer Praxis, und wir suchen eine Persönlichkeit, die hier Verantwortung übernimmt. Als Patientenmanager:in sorgen Sie...

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe auf Minijob-Basis

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi Übungsszenarien anleiten – Kreativität ist gefragtWissen mit...

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe (kurzfristige Beschäftigung, max. 70 Tage)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi (keine Angst, du bist nicht allein)Übungsszenarien anleiten –...

  • Abteilungsleiter m/w/d 37,5h

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland H&M Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Department Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, großartige Kundenerlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Umsatz des Geschäfts steigern, sondern auch eine inspirierende und einladende Atmosphäre schaffen. Mit einem engagierten Team an deiner Seite übernimmst du die Führung, um außergewöhnlichen Service...

  • Sekretärin / Immobilienkauffrau m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Echterdinger Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:Sofortige Beschäftigung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisDie Chance auf Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis beim Einsatzunternehmen nach 6 Mon.Übertarifliche BezahlungEin dynamisches Team und ein angenehmes ArbeitsklimaUrlaubs- und WeihnachtsgeldPrämienzahlung bei WeiterempfehlungDeine Aufgaben:Organisation aller...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland B&W Personal Vollzeit 12.000 € - 18.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sehr geehrte Bewerber,als Vermittler zwischen Angebot und Nachfrage am Personalmarkt sind wir sowohl Ansprechpartner für Unternehmen, die Ihren Mitarbeiterstab ergänzen wollen, als auch für Arbeitnehmer, die sich beruflich verändern möchten.Seit mehr als 30 Jahren sind wir spezialisiert auf Fachpersonal für den...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Binder Optik Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    in Stuttgart MarktplatzWir bei Binder Optik begeistern unsere Kunden seit fast 50 Jahren mit gutem Sehen und Aussehen. Mit 48 Fachgeschäften in Baden-Württemberg und Bayern zählen wir heute zu den größten Augenoptiker-Filialisten in Süddeutschland. Als inhabergeführtes Familienunternehmen liegen uns unsere Mitarbeiter genauso am Herzen wie unsere...