Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist am Standort Speyer in Abteilung 1 "Fortbildung und Unterrichtsentwicklung" für das Referat "Primarstufe" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
(m/w/d)
(Kennziffer PL 25-73)
zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Sachbearbeitung hat eine Schlüsselrolle in unserem Referat Primarstufe inne. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange und sorgen dafür, dass im Team alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Aufgaben

  • Sie unterstützen umfassend die Referatskoordinatorin in allen administrativen Belangen
  • Sie sind Ansprechpartner/in bei telefonischen Anfragen
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie analytische Auswertungen, Bericht- und Protokollerstellung, erfassen Daten zu Maßnahmen- und Veranstaltungsplanung mit einer institutseigenen datenbankgestützten Software
  • Sie bereiten organisatorische Termine vor und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen/Studientagen/Online-Veranstaltungen und Großveranstaltungen
  • Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungslehrgängen mit und organisieren die Prüfungsabläufe
  • Sie entwickeln und pflegen effiziente Ablagestrukturen in der Dateiablage und E-Akte für einen reibungslosen Informationsfluss im Referat
  • Sie unterstützen bei der Ausbildung der Auszubildenden des PL (Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
  • Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit des Referates.

Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
  • hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
  • Kompetenz in der Entwicklung und Pflege effizienter Ablagesysteme (Dateiablage und E-Akte)
  • ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben systematisch zu strukturieren
  • sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und Telefongesprächen
  • sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere im Umgang mit MS-Office, Internet, sehr gute Kenntnisse von Datenbanken und Pivot Tabellen)
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Vertraulichkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL), und vermögenswirksame Leistungen
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Sachbearbeiter/in in Vollzeit M

    vor 1 Woche

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland NEG-Novex GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    NEG-Novex produziert und vermarktet Küchen, Spülen und Elektrogeräte für die Küche unter dem Markennamen RESPEKTA. Im Segment Selbstmontageküchen für den Onlinehandel und DIY (Do it yourself) sind wir Marktführer in Europa – auch dank unserer hervorragenden Logistiklösungen. Mit unserer Marke THERMOFLOW sind wir der führende innovative Hersteller...

  • Verkäufer Angelgeräte

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland M Angelsport Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Angeln ist deine Leidenschaft – und du hast Erfahrung im Verkauf?Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen.Zur Verstärkung unseres Teams in Speyer suchen wir ab sofort eine engagierte Verkaufspersönlichkeit, die ihre Leidenschaft fürs Angeln mit in den Job bringt.Wir sind A&M Angelsport.Mit drei Filialen in Kirchheim, Pforzheim und Speyer sowie über...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland b0e6927a-8fca-4f3d-b5df-1b27ffb99c44 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verwaltungsangestellte(m/w/d)für Sachbearbeitung im Bereich Beschaffunggesucht(Kennziffer: Über UnsDie Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland IMPACT Vollzeit 44.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenVerarbeitung von Kundenbestellungen und Erstellen von AuftragsbestätigungenKlärung mit Kunden und Fachbereichen per E-Mail, Telefon oder Online-MeetingsAdministrative Unterstützung und AuftragsabwicklungErstellen von Reports und Auswertungen.Erstellung und Bearbeitung von FAI-ReportsPflege von Kundenportalen und Überwachung von...

  • Staplerfahrer (m/w/d) in Speyer

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

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  • Verpacker (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 25.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Lagerhelfer (m/w/d), Verpacker (m/w/d) oder Kommissionierer (m/w/d)?Dann bist Du bei unseren Kunden in Speyer, Schifferstadt und Hockenheim genau...

  • Kundendienstmonteur m/w/d

    vor 1 Woche

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Niederlassung Ludwigshafen Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Arena - der Mensch imMittelpunktArena Personal Management GmbH zählt zu den führendenPersonaldienstleistern in Deutschland und ist mit 14Niederlassungen für ihre Mitarbeiter und Kunden in derArbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig.Arbeitsplatzsicherheit, Zuverlässigkeit, faire Bezahlung und einimmer offenes Ohr für das Team ist Arena ein...

  • Produktionshelfer (m/w/d) in Speyer

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Produktionshelfer (m/w/d) oder Maschinenbediener (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Speyer genau richtig Denn wir suchen DICH als zuverlässigen...

  • Schlosser (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Niederlassung Ludwigshafen Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Arena - der Mensch imMittelpunktArena Personal Management GmbH zählt zu den führendenPersonaldienstleistern in Deutschland und ist mit 14Niederlassungen für ihre Mitarbeiter und Kunden in derArbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig.Arbeitsplatzsicherheit, Zuverlässigkeit, faire Bezahlung und einimmer offenes Ohr für das Team ist Arena ein...

  • Betriebschlosser (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Niederlassung Ludwigshafen Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Arena - der Mensch imMittelpunktArena Personal Management GmbH zählt zu den führendenPersonaldienstleistern in Deutschland und ist mit 14Niederlassungen für ihre Mitarbeiter und Kunden in derArbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig.Arbeitsplatzsicherheit, Zuverlässigkeit, faire Bezahlung und einimmer offenes Ohr für das Team ist Arena ein...