Project Coordinator

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Transportaufträge und Projektmanagement
• Betreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-Niederlassungen
• Vorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und Projektgeschäfte
• Erstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich Zollpapieren
• Überwachung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften
• Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Dateien und Monatsabrechnungen
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Lieferantenmanagement und operative Steuerung externer Dienstleister
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeaufträgen
• Erstellung interner und externer Berichte
• Analyse und Optimierung von Logistikprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
• Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen Projektstatus
• Management aller projektbezogenen Aktivitäten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und Projektverkehren
• Umfassendes Verständnis von internationalen Lieferketten und Speditionsprozessen
• Kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und lösungsorientiert zu handeln
• Ausgeprägtes Kundenservicebewusstsein, proaktive Denkweise
• Freude am Aufbau und der Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen mit einem TMS (Transportmanagementsystem) wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Warum wir?

• Ein starker Name im Markt, kombiniert mit internationalem Netzwerk und lokalen Entscheidungswegen
• Arbeiten in einem traditionellen und innovativen Unternehmen
• Über 50 eigene Büros weltweit und Zugriff auf spezialisierte Teams für Chartering, Engineering und Pricing
• Viel Gestaltungsspielraum und eine attraktive Vergütung
• Work-Life im Einklang: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, moderne Unternehmenskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem weltweit tätigen Unternehmen

Attraktive zusätzliche Benefits wie z.B. Dienstfahrrad, wahlweise Zuschuss EGYM oder emplu, Zuschuss zum Deutschlandticket, geförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Über uns
Bertling ist spezialisiert auf die sichere, effektive und pünktliche Lieferung von Spezialfracht an schwierige oder abgelegene Orte, sei es über schwieriges Gelände oder Wasserwege.

Durch Initiative, Voraussicht und Expertise hat sich Bertling zu dem robusten globalen Unternehmen entwickelt, das es heute ist: ein Unternehmen mit Stärke, das sich durch einen vielfältigen Kundenstamm und eine global ausgerichtete Struktur auszeichnet und durch finanzielle Stabilität und gut verwaltete Risiken auf einen starken, zukunftssicheren Basis steht.

Bertling bietet ein einzigartiges Spektrum an synergetischen Dienstleistungen, die entwickelt wurden, um die Expertise seiner Kunden zu ergänzen.

Friedrich Heinrich Bertling gründete Bertling vor mehr als 160 Jahren als Reederei, die eigene Schiffe besaß und betrieb, um Transportverbindungen durch ganz Skandinavien und die Ostsee herzustellen. Von diesem einfachen Anfang an hat sich Bertling zu einem globalen Unternehmen entwickelt und sich einen hervorragenden Ruf in den Bereichen Reederei, Befrachtung, Transportlogistik und Projektfrachtmanagement erarbeitet.

Heute beschäftigt Bertling über 700 Mitarbeiter in seiner Organisation, die Expertise in den Bereichen Schiffsmakler, Spedition und Schiffsbau bieten, unterstützt durch interne IT-, Rechts- und Buchhaltungsabteilungen.