Office Services Coordinator

vor 12 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit
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Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).

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WHAT YOU DO
  • Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten
  • Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management
  • Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen
WHO YOU ARE
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen - idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position
  • Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
  • Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
WHAT TO EXPECT
  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
  • GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
  • INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
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Lhea
Team Leader People

  • Facility Coordinator

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    JOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Facility Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer...

  • Facility Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Facility Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Office Services Manager

    vor 12 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Office Services Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Courier Coordinator

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Front Office Supervisor

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IntercityHotel The Netherlands Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Steigenberger Icon Europäischer Hof Baden-BadenBaden-BadenBerufserfahrungVollzeitThe Essence of Luxury - Steigenberger IconsSind Sie bereit, Geschichte neu zu schreiben und die Zukunft der Luxushotellerie aktiv mitzugestalten? Das legendäre Gründungshotel von Steigenberger öffnet seine Türen nach einer glanzvollen Wiedereröffnung – und Sie haben die...

  • Special Operations Physical Therapist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KBR, Inc. Vollzeit 120.000 $ - 180.000 $ pro Jahr

    TitleSpecial Operations Physical Therapist (Baumholder, Germany)THIS POSITION OFFERS RELOCATION.Belong. Connect. Grow. with KBRKBR is a company of innovators, thinkers, creators, explorers, volunteers, and dreamers; but we all share one goal: to improve the world responsibly and safely. We maintain a highly qualified workforce to help care for service people...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...