People Operations Manager

Kertos Intro

Kertos ist das am schnellsten wachsende Compliance-Startup Europas. Nach unserer €14 Mio. Series A, unterstützt von führenden VCs und Business Angels, bauen wir die Compliance-Lösung für Europa – schneller, automatisierter und intelligenter als je zuvor.

Mit Kunden wie Enpal, Flink, Personio und Blacklane vertrauen bereits führende Unternehmen auf unsere KI-native Plattform, die Compliance automatisiert, skaliert und Unternehmen in Rekordzeit audit-ready macht.

Der Compliance Markt wächst jährlich um 20 %, getrieben von Regulierungen wie GDPR, NIS2, DORA und dem AI Act. Wir sind perfekt positioniert, um Kertos zum europäischen Champion zu machen. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft der Compliance in Europa mit uns.

Your purpose at Kertos

Als People Operations Manager*in sorgst du dafür, dass bei Kertos alle People-Prozesse reibungslos laufen – vom Onboarding bis zum Offboarding. Du verantwortest die tägliche Umsetzung, Optimierung und Skalierung unserer Prozesse, hältst unsere Organisation compliant & zukunftsready und gibst unserem Wachstum dadurch ein stabiles Fundament. 
Wenn du wie wir growth-minded, neugierig und voller Energie bist, im Team Großes zu bewegen, bist du hier richtig. Komm zu uns und hilf mit, Europas erste All-in-One Compliance Plattform zu skalieren 
 
Was du bei uns bewegst 

• Sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und dafür, dass jeder Touchpoint eine positive Employee Experience schafft
• Baue und skaliere People-Operations-Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten und uns noch besser machen
• Sei die Go-to-Person für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR- und Compliance-Themen – mit klaren, pragmatischen und lösungsorientierten Antworten
• Unterstütze bei der Umsetzung von People-Initiativen wie Onboarding, Performance- und Development-Prozessen
• Pflege und optimiere unsere Mitarbeitendendaten und Workflows in Personio, damit sie jederzeit aktuell, effizient und transparent sind
• Koordiniere die monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung und sorge dafür, dass alles korrekt und pünktlich läuft
• Entwickle Prozesse und Programme, die unsere Kultur stärken und Zusammenarbeit erleichtern - ohne unnötige Bürokratie

The skills, motivation, and mentality you should bring

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Management, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS- /Tech-Startup bzw. Scaleup
• Du kennst dich mit Arbeitsrecht, Payroll und Compliance aus und kannst Führungskräfte sicher beraten
• Du hast ein gutes Verständnis für Themen wie Feedback, Performance und Development – und Lust, bei der Umsetzung und Weiterentwicklung entsprechender Prozesse mitzuwirken
• Du bist ein Organisationstalent, das auch bei vielen Projekten den Überblick behält und flexibel bleibt, wenn sich Prioritäten ändern
• Du denkst datengetrieben und lösungsorientiert und gehst Herausforderungen mit Hands-on-Mentalität und positiver Energie an.
• Du arbeitest eigenständig und proaktiv, übernimmst volle Verantwortung für deinen Bereich und treibst Themen selbst voran, ohne auf Anweisungen zu warten
• Du bist tech-savvy und probierst gerne neueste Tools und AI aus, um deinen Aufgabenbereich noch smarter und effizienter zu gestalten.
• Kommunikation liegt dir im Blut – egal ob auf Deutsch oder Englisch, du baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf

Why Kertos

• Dein Erfolg ist unser Erfolg: Du partizipierst am Unternehmenserfolg durch unseren Virtual Share Incentive Plan (VSIP)
• Cutting Edge AI Technologie: Führende VCs haben in unsere Vision und nachhaltiges Wachstum investiert, damit wir nachhaltig verändern, wie Compliance-Maßnahmen gehandhabt werden 
• Großer Impact: Bei uns bekommst du Verantwortung ab Tag 1, arbeitest selbstständig an Themen und bringst so Kertos richtig voran
• Starkes Onboarding: Keine Ahnung von Compliance? Kein Problem, wir schlauen dich auf und stellen dir einen Onboarding-Buddy an die Seite 
• Regelmäßiges Feedback: Wir leben eine offene Feedbackkultur und unterstützen dich bei deinem Wachstum mit regelmäßigen 1-1s, 360 Grad Feedback, Schulungen und einem Top Netzwerk von Expert*innen 
• Mental Health: In Zusammenarbeit mit nilo legen wir Wert auf dein Wohlbefinden und bieten allen Mitarbeitenden individuelle Unterstützung für ihre mentale Gesundheit
• Keep growing: Um deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu unterstützen, stellen wir dir ein jährliches Budget von 1.500€ zur Verfügung 
• Volle Flexibilität: Ob im Münchner Hauptquartier, Berliner Büro oder aus dem Homeoffice – wir sind flexibel und du happy
• Für Sportsfreund*innen: Wir bezuschussen deine Wellpass-Mitgliedschaft für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Fahrrad Leasing: Neues Fahrrad gefällig? Easy, nutze unser unsere Partnerschaft mit JobRad und lease dir ein Fahrrad
• Teamwork makes the dream work: Wir sind ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, und auch über die Arbeit und verschiedene Standorte hinaus jede Menge Spaß zusammen hat

Sounds like you are the one we've been looking for?

Du willst Teil unserer Wachstumsstory sein und mit uns den Weg ebnen, Europas Compliance-Leader zu werden? Dann melde dich bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Falls du Fragen hast, wende dich jederzeit an unserem People & Culture Team.

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