Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

vor 7 Stunden

Cologne Germany Uniklinik Köln Vollzeit
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV-L bis EG 9 a

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV-L bis EG 9 a

Ihre Aufgaben
  • Effizientes Termin- und Office-Management
  • Aktive Unterstützung im Dienstplan- und
    Ressourcenmanagement sowie eigenständige
    Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und
    Nebentätigkeitsanträgen
  • Sorgfältige Pflege der Abwesenheitsplanung im
    Personalmanagement-Tool SP-Expert
  • Umfassende administrative, koordinative und operative
    Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Proaktive Steuerung der Personalprozesse inklusive
    Bewerbungsmanagement
  • Mitgestaltung, Organisation und Nachbereitung von
    Präsenz- und Online-Veranstaltungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Oce-
    Anwendungen
  • Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
  • Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil
Ihre Vorteile
  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA), der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt

Sandra Szablowski

Tel.:

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist:

Job-ID: lt6hbush

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen

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    Am Tullnaupark Nürnberg, Bayern, Germany Bayern Innovativ Vollzeit

    Wollen Sie dazu beitragen, dass der Innovationsmotor in Bayern rund läuft und Forschungs- und Innovationsförderprogramme realisiert werden? Sind Sie erfahren im Bereich Rechnungswesen und begeistern sich für die Begleitung von Förderprojekten aus verwaltungs- und finanztechnischer Perspektive? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst befristet bis...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Cura Betreuungsverein, unbefristet in Berlin

    vor 1 Woche

    Wilhelmsaue Berlin, Berlin, Germany Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Cura Betreuungsverein, unbefristet in Berlin Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Zuarbeit in rechtlichen Betreuungen sowie für die Zuarbeit in der Förderung des Ehrenamts mit 20 WochenstundenEin paar Sätze über unsDer Cura Betreuungsverein ist ein seit anerkannter...

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    vor 46 Minuten

    Cologne, Deutschland YTTP Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest zuverlässig und bringst eine echte Hands-on-Mentalität mit? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Office-Alltag. Von vorbereitender Buchhaltung über organisatorische Aufgaben bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Du bist das organisatorische Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und...

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    Wir suchen Dich ab sofort als Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis für unsere Stores am Hbf Köln.Wir übertragen Dir folgende Aufgaben:Du bildest die Schnittstelle zum Support Center DACH in Frankfurt, insbesondere zu der Personalabteilung.In Deiner Verantwortung liegt die Personaladministration vor Ort, wie zum Beispiel...

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    Cologne, Deutschland MOVISO GmbH Vollzeit

    MOVISO ist eine spezialisierte Beratungsfirma, die sich auf IT-Compliance und IT-Themen konzentriert, wie Informationssicherheit und Cybersicherheit. Unser Ziel ist es eine persönliche und lösungsorientierte Beratungsgesellschaft mit einzigartigen, hochmotivierten und hochkompetenten Beratern und Partnern zu etablieren. Wir suchen eine Aushilfe für ca....

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    Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Controllinganteil (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.  Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine...

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    Cologne, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

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    Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbände, öffentliche...

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    Biberach, Germany Bertrandt AG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: 88400, Biberach Was Sie erwartet:In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und...

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    Cologne, Deutschland costdata GmbH Vollzeit

    Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im...