Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro (m/w/d)Bezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 284/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in SpandauIhre AufgabenQualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) und Unterhaltsvorschuss nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) sowie Hilfestellung beim Antragausfüllen, bei der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe in Fachverfahren EG Plus und SoPartErstinformation und allgemeine Beratung zum dem Fachgebiet Kindertages – und EFöB – Betreuung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), dem Tagesbetreuungskosten-beteiligungsgesetz (TKBG) sowie § 19 Schulgesetz, Hilfestellung beim Antragausfüllen, der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren ISBJInformation zu den Aufgabengebieten des Jugendamtes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche sowie weiteren Angeboten im BezirkDurchführung und Sicherstellung der persönlichen und telefonischen Sprechzeiten des FamilienServiceBüro inklusive der SpätsprechstundenRotation zwischen den Standorten (siehe Einsatzort)Teilnahme an der Spätsprechstunde am Donnerstag (bis 18 Uhr)Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR AB sofort; befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum BEWERBUNGSFRIST ARBEITSZEITTarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich BESOLDUNG/ ENTGELTBrutto bei Vollzeit: E8)* je nach persönlicher VoraussetzungEINSATZORTBrunsbütteler Damm 75, 13581 Berlin und Klosterstraße 36, 13581 Berlin sowie mobile Beratung "FSB im Kiez"Ihr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/reinen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang Ieine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/-kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für BürokommunikationwünschenswertBerufserfahrung im persönlichen KundenkontaktKenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) oder Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) oder Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)Das bieten wirArbeiten für das GemeinwohlGute VerkehrsanbindungGesundheitsmanagementFinanzielle AnreizeWeiterbildungHinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Kurzawa Fachdienst Personal Frau Falk Personalmanagement Zum AufgabengebietHerr Schütz Fachdienstleiter Frau Jesse Fachgruppenleitung FamilienServiceBüro ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprachebei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE ->