Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr


Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Wir brauchen Sie

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Vollzeit

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt. 

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten: 

  • Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt von 2500 € Brutto. 
  • Fahrgeld 58.- Ticket oder beteiligung an ihre Spritkosten. 
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB) 
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Berufskleidung 
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung 
  • Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
  • Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter



Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Deine Aufgaben
  • Die Annahme und Weiterleitung von Besuchern und Telefonate 
  • Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte
  • In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang 
  • Du bearbeitest eingehende Mails 
  • Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen 
  • Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen 
  • Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben 


Fachliche Anforderungen
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption sammeln 
  • Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption 
  • Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit 
  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift 
  • Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit 


Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen. 


  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Odendahl & Heise GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei Odendahl & HeiseSeit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln. Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • ZFA/Empfang/Rezeption i Teilzeit/Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Willkommen in der Zahnarztpraxis Sandra M. Haas, einer modernen und ästhetisch ansprechenden Praxis in Köln-Holweide. Unser engagiertes Team ist auf der Suche nach einer motivierten ZFA für den Bereich Empfang/Rezeption in Teilzeit oder Vollzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Patientenempfang, sowie die Betreuung der Patienten, Verwaltung und die...

  • ZFA/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d) Schwerpunkt Empfang/Rezeption Teilzeit/vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie sind die gute Seele, die jedem Patienten mit einem Lächeln empfangt? Werden Sie das Herzstück unserer Praxis. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft für den Empfang, gerne auch QuereinsteigerAufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organization von TerminenVerwaltung und Koordination von Patienten...

  • Werkstudentin (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.Unser "Gold" ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.Unser Empfangsteam...

  • Schichtleiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Köln Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....

  • Aushilfe Empfang

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das sollten Sie mitbringen:Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie mitSympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie ausSie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und gute EnglischkenntnisseDas bieten wir Ihnen:Freuen Sie sich auf eine angenehme...

  • Schichtleiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Köln Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Aushilfe Empfang

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Mitarbeitende Empfangs- und Postservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BG prevent GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    BereichKaufmännische und sonstige BerufeStandortBG prevent Campus, Nordrhein-WestfalenHast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit) als Mitarbeitende Empfangs- und Postservice (w/m/d).Wir sind ein Team aus mehr als 3.700...