Assistentin / Assistent (d/w/m) Pflegedirektion

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Arbeiten an der Charité

Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle im Überblick
  • Sie unterstützen die Pflegedirektion und die stellv. Pflegedirektion bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz zu vielfältigen Themen
  • Sie managen Termine eigenverantwortlich inkl. der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen
  • Sie übernehmen Teilprojekte und arbeiten in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion zu, Sie leisten Vorarbeit zu Entscheidungsvorlagen
  • Sie organisieren Veranstaltungen (z. B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Leitungsrunden)
  • Sie übernehmen allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen, Buchung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung)
  • Materialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen) liegt in Ihrer Verantwortung
  • Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe) gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie bereiten formale Anträge für Personalmaßnahmen vor (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge) und legen diese ab
  • Sie übernehmen Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
  • Sie erstellen organisatorische Ablaufdokumente, übernehmen die Aktenführung sowie die Anlage und Pflege von Dateien
  • Sie pflegen den Intranetauftritts des Pflege- und Funktionsdienstes
Danach suchen wir
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin / Sekretär / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im komplexen Umfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und im medizinischen oder universitären Kontext mit
  • Sie hatten in dieser Tätigkeit idealerweise bereits Berührungspunkte zu Abläufen der Personalverwaltung
  • Sie beherrschen alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sicher, Kenntnisse in Sharepoint sind von Vorteil)
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten sowieTeamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie arbeiten selbstständig und aktiv im Team mit und sind bereit zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit sowie organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz runden Ihr Profil ab
  • Diskretion und Loyalität sowie Engagement gehören zu Ihren Stärken
  • Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wäre wünschenswert (Polypoint PEP, SRM)
Das bringt die Charité mit
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
  • Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am:
  • Kennziffer: 5260

  • Sozialpädagogische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Du bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • Pädagogische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Pädagogische Assistentin / Pädagogischer Assistent (w/m/d)Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)BSN 05G31, Havel-GrundschuleKennziffer: I B - 105/2025Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und...

  • Berufspädagogein mit Ausbildung als Operationstechnischer Assistentin als Lehrerin für die OTA Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit 4.221 € - 7.000 € pro Jahr

    DRK Kliniken BerlinBerufspädagogein mit Ausbildung als Operationstechnischer Assistentin als Lehrerin für die OTA AusbildungAls wichtiger Teil unseres aufgeschlossenen, kreativen Pädagoginnenteams unterrichtest Du in unserem Bildungszentrum die Auszubildenden in der staatlich anerkannten OTA-Ausbildung im Kursleitersystem. Die Theorie absolvieren sie in...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Pflegedirektion (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland advita Pflegedienst GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zur Führung unserer advita Standorte in Berlin Friedrichshain sowie Köpenick suchen wir eine Pflegedirektion (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Unsere Häuser vereinen betreutes Wohnen, Pflege-Wohngemeinschaften und Tagespflege unter einem Dach und bieten eine einzigartige Versorgungsstruktur: Unsere Bewohner werden so individuell und...

  • Pflegedirektion (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Köpenick, Berlin, Deutschland advita Pflegedienst GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Führung unserer advita Standorte in Berlin Köpenick sowie Friedrichshain suchen wir eine Pflegedirektion (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Unsere Häuser vereinen betreutes Wohnen, Pflege-Wohngemeinschaften und Tagespflege unter einem Dach und bieten eine einzigartige Versorgungsstruktur: Unsere Bewohner werden so individuell und...

  • Technische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen....

  • Sozialpädagogische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu betreust Kinder und förderst deren Sozialverhalten und EntwicklungDu motivierst und ermutigst die Kinder, sich positiv mit ihren Freunden und der Umwelt auseinanderzusetzenDu bist Spielkamerad, Vorleser und Zuhörer, Tröster und Streitschlichter in einer PersonDu arbeitest konstruktiv mit Deinen Kollegen und den Eltern zusammenDu...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu betreust Kinder und förderst deren Sozialverhalten und EntwicklungDu motivierst und ermutigst die Kinder, sich positiv mit ihren Freunden und der Umwelt auseinanderzusetzenDu bist Spielkamerad, Vorleser und Zuhörer, Tröster und Streitschlichter in einer PersonDu arbeitest konstruktiv mit Deinen Kollegen und den Eltern zusammenDu...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tab med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Suchst Du eine erfüllende und herausfordernde Karriere mit einer Fülle von beeindruckenden Benefits? Dann haben wir die perfekte Position für Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Berlin bei unseren Kunden. Mehr erfahren per Whatsapp Tel Deine BenefitsUnbefristeter...