Project Specialist oder Project Manager

Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen.

Wir bilden das Fundament für Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich.

Mittels Projektmanagement unterstützen wir unter Einhaltung einer neutralen Position die Allianz/ Kooperationspartner dabei, ihre definierten Ziele und Visionen konsequent zu verfolgen, deren Einhaltung sicherzustellen und bei Bedarf zielgerichtet anzupassen.

Bei foxdot unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und gemeinsame Ziele zu entwickeln, um das zukünftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.

Zur Verstärkung unserer Projektteams suchen wir dich als Project Specialist oder Project Manager (m/w/d) im Bereich Finance in Teil- oder Vollzeit am Standort in München.

Deine Rolle:

Als Teil des Finance Teams agierst du als Schnittstelle zwischen foxdot, dem Kunden und externen Dienstleistern im Hinblick auf die Finanzbuchhaltung, das Accounting und Controlling.

Deine Aufgaben:

• Bei uns hast du die Möglichkeit vielseitige Tätigkeiten einer jungen Firma zu erhalten und Erfolg und Wachstum mitzuerleben und aktiv mitzugestalten
• Du bist beteiligt an der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und Teil des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mit deinem Organisationstalent schaffst du Struktur und behältst den Überblick über verschiedenste Budgetvorgänge im Projekt bringst du in der Koordination von Projekten unter.
• Freu' dich auf einen vielfältigen Verantwortungsbereich, in dem du deine Expertise und Stärken einbringen kannst und der dir Möglichkeit gibt dein fachliches Wissen zu erweitern
• Diese Bereiche warten auf Dich: Buchhaltung und Controlling inkl. Finanzbuchhaltung, Kostenkontrolle, Budgetmanagement, Finanzplanung und Reporting inkl. Liquiditätsplanung, Forecasts, Szenarien, Erstellung von Finanzberichten
• Das Team betrachtet beide Seiten der Finanzströme: Operative und analytische Aufgaben im Bereich Kreditoren (Accounts Payable) und Debitoren (Accounts Receivable) inkl. Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabwicklung, Forderungsmanagement und der Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Wo findest du dich wieder?
• Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe innerhalb deines Verantwortungsbereiches
• Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Präsentation von Projektfortschritten
• Als Schnittstelle zwischen dem Finance Team und anderen Bereichen wie Kommunikation, HR, Projektteams und anderen stellst du eine enge Zusammenarbeit sicher und förderst aktiv eine offene und kooperative Teamkultur

Dein Profil:

• Erfahrungen in der Projektarbeit mit Schwerpunkt Finanzen, Finanzbuchhaltung, Controlling und Accounting
• Hands-on Mentalität sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagieren
• Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und setzt klare Prioritäten, strukturierst deine Projekte und bereitest die Ergebnisse klar auf
• Lösungsorientierung und Motivation – auch in anspruchsvollen Phasen
• Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Relevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache hauptsächlich Englisch ist
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools MS 365 Suite, task-tracking Tools wie Jira und Clickup sowie DATEV

Das erwartet dich:

• Unbefristete Festanstellung inkl. Home-Office-Option und Bürofläche in München

• Attraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung

• Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem Management
• Bei uns kannst du etwas bewegen - unterstützt von einem nahbaren Leadership Team
• Eine positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer Fluktuation
• Strukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm
• Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit der Weiterentwicklung

Klingt das nach Dir? Dann nutz' die Chance und meld' dich bei uns

Wir leben nicht in einer idealen Welt – wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen übereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.

Wenn Du Fragen hast, erreichst du uns per Mail unter

Über uns:

Hinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn für Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot gemeinsam weiterzuentwickeln.

Bei foxdot legen wir großen Wert darauf, ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger Geschäftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der Bündelung der Stärken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen.

Wir gehen Geschäftskooperationen mit gestärktem Vertrauen, außergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und Geschäftskooperation ebnet den Weg für effektive strategische Entscheidungen.

Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und Kreativität. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten.

Wir sind fest davon überzeugt, dass Vertrauen der Grundstein für jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in unserer Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen aufrechtzuerhalten. Daher bilden Vertrauen und Zuverlässigkeit das Fundament unserer Arbeit bei foxdot.

Gemeinsam werden wir die Herausforderungen meistern, die Chancen nutzen und einen Weg in eine erfolgreiche Zukunft bahnen.