BIRGROUP: Senior Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Recruiting by Socialray Vollzeit

Willkommen bei der BIRGROUP

Seit über 50 Jahren sind wir mit rund 5.000 Mitarbeitenden einer der führenden Dienstleister für die Lebensmittelindustrie – eine Branche, die Stabilität und spannende Zukunftschancen vereint.

Als Teil unseres Teams erwartet Sie nicht nur ein krisensicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln können. Wir wachsen – national wie international – und suchen Persönlichkeiten, die diesen Weg aktiv mitgestalten wollen.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Terminplanung sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung
  • Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive aller administrativen und logistischen Details
  • Professionelle Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und schriftlicher Korrespondenz
  • Verfassen von Gesprächsnotizen sowie Protokollführung bei internen und externen Terminen
  • Unterstützung im täglichen Zeitmanagement der Geschäftsführung sowie proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
  • Betreuung von Gästen und Ansprechpartner:innen bei internen Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben, Recherchen und Besorgungen nach Bedarf
Qualifikation
  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Industriekauffrau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken und diplomatisches Geschick
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)
Benefits
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Unternehmensgruppe mitzuwirken
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Eine topmoderne Ausstattung inkl. Laptop, iPad und mehr
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Entwicklungsperspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland G.U.T. Vollzeit

    Am Standort: HAUPTHAUS LübeckAls Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik unterstützen wir unsere Fachhandwerkskunden mit unserem starken Vertriebsteam. Ob Produkte für die Energiewende, besondere Logistikleistungen oder digitale Tools – wir sorgen dafür, dass noch besser wird. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Mattes Ehlert Vollzeit 3.500 € - 4.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitStandort: LübeckArbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen SieG.U.T.es mit uns noch besser.Assistenz...

  • BIRGROUP: Senior Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland Recruiting by Socialray Vollzeit

    Willkommen bei der BIRGROUP Seit über 50 Jahren sind wir mit rund 5.000 Mitarbeitenden einer der führenden Dienstleister für die Lebensmittelindustrie – eine Branche, die Stabilität und spannende Zukunftschancen vereint. Als Teil unseres Teams erwartet Sie nicht nur ein krisensicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Std./Woche am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Std./Woche am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Std./Woche am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Vollzeit

    Am Standort: Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik unterstützen wir unsere Fachhandwerkskunden mit unserem starken Vertriebsteam. Ob Produkte für die Energiewende, besondere Logistikleistungen oder digitale Tools – wir sorgen dafür, dass G.U.T.es noch besser wird. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser. Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser. Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser. Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit "grünen" Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser. Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Lübeck, Deutschland G.U.T. Feldtmann KG Vollzeit

    Als Großhandel für Gebäude- und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk mit innovativen Produkten und gestalten mit „grünen“ Technologien die Energiewende mit. Wir punkten durch einzigartigen Service sowie eine deutschlandweit vernetzte Logistik. Werden Sie Teil der G.U.T. FELDTMANN KG und machen Sie G.U.T.es mit uns noch besser....