Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Scout24 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Warum Scout24?

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immobilienbewertung und macht sie sicherer sowie effizienter. Das Unternehmen unterstützt Partner in der Kredit- und Immobilienwirtschaft mit innovativen Softwarelösungen, aktuellen Marktdaten, professionellen Dienstleistungen, Fachliteratur sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Durch Tochterunternehmen in Österreich und Italien treibt Sprengnetter zudem die Internationalisierung seines Geschäfts voran. Mit über 200 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns Willkommen zu Hause

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen
  • Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss.
  • Flexibilität: Entscheide selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche im Büro und die restlichen Tage darfst du dir frei einteilen. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Dein neues Büro: Unser Büro auf dem Sprengnetter-Campus, in zentraler Lage im Herzen Bad Neuenahr-Ahrweilers mit wenigen Gehminuten zu lokalen Einkaufsmöglichkeiten und eigenem Bistro, bietet höhenverstellbare Schreibtische, mit einer Dachterrasse mit Blick auf die Weinberge Ahrweilers.
  • Gesundheit: Urban Sports Club, regelmäßige Gesundheitschecks
  • Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
  • Mobilität: Wir bezuschussen Job Bikes und bieten kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW.
  • Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie
Was wünschen wir uns von Dir?

Terminvereinbarung / Service Center:
  • Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen mit Kunden und Dienstleistern
  • Steuerung, Überwachung und Terminplanung für Besichtigungs- und Gutachtenprodukte
  • Kommunikation mit Auftraggebern
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs
  • Koordination und Verteilung von KT-Nachrichten
  • Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und neuen Kolleg*innen
  • Beantwortung von Rückfragen zu Aufträgen (von Auftraggebern, Service oder Backoffice)
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern (Selbstständige) zur Terminvereinbarung
  • Dokumentation von auftragsrelevanten Informationen im Service-System
  • Austausch im Team und mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung
Backoffice:
  • Fachliche Unterstützung und Koordination der Backoffice-Kolleg*innen im Tagesgeschäft
  • Optimierung von Backoffice-Prozessen
  • Auftragsabwicklung und Monitoring von Objektbesichtigungsaufträgen
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Service-Team und Auftraggebern
  • Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Bearbeitung von Rückfragen zu laufenden Aufträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Lageplänen
  • Durchführung von Adressprüfungen
  • Umstellungen von Produkten
  • Auftragsduplizierungen
  • Erstellung von Rechnungen für Auftraggeber und Gutschriften für Sachverständige
Was bringst Du schon mit?
  • Fachliche Unterstützung und Koordination der Backoffice-Kolleg*innen im Tagesgeschäft
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Terminplanung, im Kundenservice oder im Backoffice - Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Freude am Umgang mit Menschen, eine freundliche Ausstrahlung und ausgeprägte Empathie
  • Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und starken Teamgeist
  • Gelassenheit und Stressresistenz auch in intensiven Arbeitsphasen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivation, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Sichere Anwendung digitaler Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Erste Erfahrung mit KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung
Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

  • Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung/EDI

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burg-Wächter KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    BURG-WÄCHTER steht seit mehr als 100 Jahren für Sicherheit. Auch in Zukunftwerden wir den Markt für mechanische und smarte Sicherheitstechnik weiter prägen und gestalten.Zur Ergänzung unseres Teams in Wetter/Ruhr suchen wir ab sofort einenMitarbeiter für die Auftragsbearbeitung/EDI (m/w/d)Ihre AufgabenAuftragsbearbeitung / EDIAuftragseingabeBearbeitung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIEBER + MARBURG GMBH + CO KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort Gießen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Backoffice (m/w)in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25h/Woche)Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Auftragsbearbeitung im Vertrieb:Prüfung von AufträgenErfassung von AufträgenAuftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem VertriebBestellabwicklung im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin Adlershof GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAnnahme, Eingangskontrolle und Beratung der angelieferten LaborprobenVorbereitung und Erstellung von PrüfberichtenAuftragsbearbeitung von neuen und laufenden Projekten im Labor-Information- und Management System (LIMS)Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Bearbeitung der AufträgeProbenmanagement zur weiteren Bearbeitung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAnnahme, Eingangskontrolle und Beratung der angelieferten LaborprobenVorbereitung und Erstellung von PrüfberichtenAuftragsbearbeitung von neuen und laufenden Projekten im Labor-Information- und Management System (LIMS)Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Bearbeitung der AufträgeProbenmanagement zur weiteren Bearbeitung...

  • Schülerpraktikum (2-3 Tage) als Industriekaufmann (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Endress+Hauser Vollzeit 500 € - 1.000 € pro Jahr

    Praktikum im Rahmen der schulischen Berufsorientierung2-3 TageDu willst den Beruf Industriekaufmann (w/m/d) praktisch kennenlernen? Bei uns kannst du erste eigene Erfahrungen sammeln, uns als Ausbildungsbetrieb kennen lernen und wir unterstützen dich in deiner Berufsfindung. Was dich im Praktikum erwartet:Vielseitige Einblicke in kaufmännische...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SecurityTech Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Rüsten und Bedienen von Produktionsanlagen und Ausführen aller automatischen, teilautomatischen und manuellen Produktionsschritte zur Herstellung von personalisierten KartenversandbriefenAuftragsbearbeitung entsprechend Arbeitsanweisung, inkl. Qualitätskontrolle der gefertigten ProdukteAbrüsten der Produktionsanlagen und Weiterleitung der...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei Pinguin DruckDas bieten wir DirDie Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDas Team: engagiert, von jung bis erfahren Kollegial mit Offenheit für neue...

  • Talente suchen wir immer

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Fachberater (m/w/d) im Außendienst – ab sofort in Vollzeit. InitiativbewerbungZur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir einen Fachberater (m/w/d) im Außendienst:Ihre Aufgaben:Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Generierung von AufträgenBetreuung und Ausbau des bestehenden VertriebsgebietesAktive NeukundenakquiseTechnische Beratung bei der...

  • Job Opportunities Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland the Schindler Group Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Standort: Garching, Bayern, Deutschland ID: 80850 Haushahn – Wir sind der Aufzugpartner für Industrie, Bau- und Wohnwirtschaft in Deutschland. Mit unserem Ursprung im regionalen Mittelstand vor mehr als 125 Jahren sind wir heute ein deutschlandweiter Zusammenschluss regionaler Einheiten, der das Beste aus Größe und Nähe vereint. Wir bieten...

  • Job Opportunities Mitarbeiterin

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland the Schindler Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Garching, Bayern, Deutschland ID: 80850 Haushahn – Wir sind der Aufzugpartner für Industrie, Bau- und Wohnwirtschaft in Deutschland. Mit unserem Ursprung im regionalen Mittelstand vor mehr als 125 Jahren sind wir heute ein deutschlandweiter Zusammenschluss regionaler Einheiten, der das Beste aus Größe und Nähe vereint. Wir bieten...