Teamleitung Dokumentenmanagement

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Teamleitung Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet/unbefristet: unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit (40/39 Wochenstunden)

Vergütung: Besoldungsgruppe A 12 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 10/

Aufgaben:

• Teamleitung Dokumentenmanagement (DMS)
• Projektarbeit in städtischen Digitalisierungsprojekten im Rahmen der DMS-Einführung:
• Leitung eigener (Teil-)Projekte
• Projektdokumentation sowie Projektcontrolling und Qualitätsmanagement
• Durchführung von Workshops und Meetings
• sonstige Projektarbeit im Rahmen der DMS-Einführung, z. B. Templates und Konzepte erstellen, Workflow optimieren
• sachliche Betreuung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
• enge Zusammenarbeit mit der Kommunalen Datenzentrale

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 12 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre der Fachrichtung Technische Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarerer Abschluss
• Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert
• Offenheit für die Arbeit mit agilen Arbeits- und Projektmanagementmethoden
• Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und Kreativität bei Problemlösungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Mut im Umgang mit neuen und unbekannten Sachverhalten

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.