Sachbearbeitung "Büromanagement und Unterstützungsleistungen"

STELLENAUSSCHREIBUNG

Bildrechte: NLStBV

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im zentralen Geschäftsbereich 3 in Hannover im Dezernat 34 "Verkehrsbehördliche Angelegenheiten, Großraum- und Schwertransporte" zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

Sachbearbeitung "Büromanagement und Unterstützungsleistungen" (w/m/d)

– 3455 –

Entgeltgruppe 5 TV-L

unbefristet zu besetzen.

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und Nr. 2 und 5 StVO,
• Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3),
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken,
• Organisation von Besprechungen,
• Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können,
• ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt,
• sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z. B. Skype oder Zoom) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert,
• Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Teamfähigkeit,
• sicherer Umgang mit Konfliktsituationen,
• Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement,
• sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner/innen,
• hohes Maß an Kontaktfähigkeit,
• Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen.

Was wir Ihnen bieten:

• Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit,
• Entgeltgruppe 5 TV-L,
• flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
• Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens.

Der Dienstort ist Hannover.

Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz.

Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie zertifizieren lassen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 5 TV-L sind Frauen unterrepräsentiert.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 16. November 2025 unter Angabe des Stichpunktes "3455 ZGB" an die

Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr

Göttinger Chaussee 76 A

30453 Hannover

Bewerbungen sind auch per E-Mail an möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Alexander Emme, Telefon Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Georgia Stamatiadou, Telefon

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