Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

  • Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
  • Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
  • Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

  • Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
  • Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
  • Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people.

  • Manager Energie- und Kältesysteme

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Das sind deine AufgabenWeiterentwicklung der Energie- und Kältesysteme der ALDI Nord FilialenAnalyse und Auswertung von Störfällen und WarenschädenKPI-Auswertung und -EinhaltungUmsetzung von Sonderprojekten im Bereich Energie- und Kältetechnik, von der internen Koordination bis zur Begleitung von Testphase und RolloutKontinuierliche Überwachung und...

  • Verkäufer (m/w/d) – Vertretung der Ersten Kraft (m/w/d) - Essen-Bergeborbeck

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Das sind deine AufgabenDu sorgst für ein besonderes Einkaufserlebnis und hochzufriedene Kundinnen und KundenAls Vertretung des Ersten Verkäufers (m/w/d) bzw. der Ersten Kraft (m/w/d) unterstützt du bei der effizienten Steuerung der Arbeitsabläufe und Schulung des TeamsDabei übernimmst du alle Aufgaben, die im Verkaufsraum und im Lager anfallenZum...

  • Cloud System Manager

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Das sind deine AufgabenVerwaltung und Optimierung unserer Cloud-basierten Anwendungen und Services in enger Abstimmung mit unseren IT-Dienstleistern, den internen Fachbereichen sowie unserem ReleasemanagementKontinuierliche Analyse und Verbesserung der Performance und Stabilität der betreuten Cloud-UmgebungAnalyse und Lösung technischer Probleme zur...

  • HR Specialist Personaladministration

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Das sind deine AufgabenVerantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen RegelungenErstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines...

  • Data Cloud Engineer

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Your tasksYou technically own and evolve our international analytics platform, driving a fully automated GitOps-style Infrastructure-as-Code (IaC) setup with Terraform on AzureYou build reusable Terraform modules and manage remote state, versioning, and promotion across environmentsYou design and automate CI/CD for infrastructure and platform changes...

  • IT-Consultant (m/w/d) für Vorratsvermögen (SAP R/3 & S/4HANA)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Das sind deine AufgabenOptimierung der Bestandsführung: Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse zur Erfassung und Verwaltung von Vorräten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.Entwicklung geeigneter Kontrollen: Sicherstellung der Prozesse zur Datenintegrität und -qualität zur Erfüllung der Anforderungen des Finanzbereichs.Implementierung von...

  • Project Manager Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Nord Group Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und...

  • Personalsachbearbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) ) – Schwerpunkt HR-Admin

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATHERA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ATHERA – Wir suchen Hände mit HerzEin Team, was Dich trägt.Mit über 30 Standorten deutschlandweit zählt ATHERA zu den führenden Therapieanbietern für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Über 300 Experten (m/w/d) arbeiten bei uns gemeinsam an einem Ziel: Gesundheit auf den Punkt.Dein Können, Deine Ideen und Deine Persönlichkeit machen den...

  • Developer - IT Systemadministrator (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    -Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG...