90 Remote

Stellenbeschreibung
Für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir derzeit einen Technischen Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung der technischen Teilprojektleitung.
 
WICHTIG: Für diese Position ist die Bereitschaft für eine SÜ2 (Sabotageschutz) notwendig. Zudem fordert der Kunde eine kostenfreie Einarbeitung von ca. 10% der Auftragssumme (ca. 80 Stunden).
 
Für diese Position können wir einen max. Stundensatz von 76,00 € netto all-in für vor Ort und remote anbieten.
 
Laufzeit: asap
Auslastung: ca. 60% (800 Stunden)
Standort: 90% Remote | 10% Nürnberg
 
Aufgaben:

1. 
   
2. Operationalisierung der Projektziele und -strategien in Planungen für den technischen Teilbereich des Projekts
3. Frühzeitige Identifikation von Abhängigkeiten und des kritischen Pfads
4. Organisation des technischen Teilprojekts
5. Einführung und Etablierung von agilen Projektvorgehensmodelle (z. B. Scrum, SAFe, Less, Kanban)
6. Projektweite Etablierung von agilen Projektmanagementstandards
7. Koordination der technischen Teilbereiche
8. Planung, Organisation, Steuerung und Verbesserung von Prozessen im Projekt
9. Vorbereitung und Durchführung strategischer Termine im Projekt
10. Erstellen von Projektdokumenten, sonstigen Publikationen und Präsentationsvorlagen
11. Verzahnung des technischen Teilprojekts mit dem Gesamtprojektplan und Dienstleistern
12. Knowhow-Transfer und Coaching anderer interner Projektrollen in der agilen Arbeitsweise
13. Systematisches Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie Durchsetzung von Steuerungsmaß-nahmen
14. Handlungssicherer Einsatz von Projektmanagement-Tools, insb. Jira, Confluence, MS-Project, Mind-Manager, Think Cell

Skills:

1. 
   
2. Erfahrungen im Projektfortschrittscontrolling, Projektmanagement und Qualitätsmanagement
3. Erfahrung im Umgang mit projektkritischen Situationen
4. Erfahrung in der Softwareentwicklung und deren Anforderungen im behördlichen Rahmen
5. Berufserfahrung im Umgang mit Low Code/ No Code Plattformen und CCM Tools
6. Langjährige Erfahrungen bei Arbeiten im Public-Bereich wünschenswert
7. Erfahrung mit Inbetriebnahme von neu entwickelten Produkten im behördlichen Umfeld
8. Erfahrung mit der Durchführung von Barrierefreiheitstests
9. Technisches Verständnis für Cloud-Architekturen und Netzwerkstrecken

Hintergrund:
In der Bundesbehörde besteht die Notwendigkeit, rechtssichere Korrespondenzen zu erstellen. Das wesentliche Arbeitsmittel hierfür ist die Vorlagentechnik. Der aktuelle Basisdienst gewährleistet eine einheitliche Erstellung von Schriftstücken und die fachverfahrensübergreifende Abbildung der Geschäftsprozesse durch eine tiefe Integration in die Verfahrenslandschaft der Behörde. Er stellt jedoch perspektivisch ein erhebliches Organisationsrisiko dar, da durch den Einsatz veralteter Technologien eine konkrete Ablösenotwendigkeit besteht. Zudem besteht eine unnötige Komplexität durch die Verflechtung von Oberflächen und fehlende Governance-Regelungen. Für die Digitalisierung der End-to-End Geschäftsprozesse wird eine zukunftsfähige Vorlagentechnik benötigt.
 
Das Umsetzungsprojekt hat das Ziel, auf Grundlage technologischer Plattformen mehrere Pilotprojekte zur Vorbereitung der Gesamtmigration zu realisieren. Gleichzeitig ist die Beschaffung eines Kundenkommunikationsmanagementsystems durchzuführen. Zur Einführung der neuen Vorlagentechnik sind Konzepte für Change-Management-, Befähigungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie Governance-Strukturen zu erstellen.

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