Sekretär (m/w/d)

vor 2 Wochen

Pfullingen, Deutschland Stadt Pfullingen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Sekretariat des Sonderpädagogischen Beratungs- und Bildungszentrums Uhlandschule (SBBZ) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) Teilzeit %), unbefristet, bis EG 7 TVöD

Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Schulan- und -abmeldungen
  • Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation
  • Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten
  • Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden
  • Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung
  • Erstellung von Statistiken und Abfragen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
  • Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich den Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen zügig zu erschließen
  • Aufgeschlossener und kommunikativer Umgang, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
  • Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
  • Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit
  • Vorkenntnisse von Verwaltungsaufgaben und -abläufen im Schulbereich sind von Vorteil
  • Ggf. Nachweis Impfschutz gegen Masern

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 17,5 bis 19,5 Wochenstunden zzgl. Ferienüberhang (eine genaue Festlegung des Stundenumfangs erfolgt im Nachgang)
  • Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage vormittags in Absprache mit der Schulleitung, Flexibilität für Vertretungsfälle wünschenswert, Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen
  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Dienstradleasing
  • EGYM-Wellpass
  • Kostenfreie Getränke
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Corporate benefits

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte:

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Schulleiter des SBBZ, Herr Johannes Blumenstock unter der Telefonnummer oder die Leitung des Fachbereichs Bildung und Sport, Frau Jana Ziehme-Pfau unter der Telefonnummer

Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich an Frau Traude Staiger-Kächele, unter der Telefonnummer

Bewerbungsfrist: 23. November 2025

Mehr Infos über die Stadt finden Sie im Internet unter

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns

Stadtverwaltung Pfullingen, Marktplatz 5, 72793 Pfullingen

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d), Kaufmännische...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pfullingen, Deutschland Stadt Pfullingen Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens - und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur - und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für...

  • Paketbote (M/w/d) Gesucht!

    Vor 7 Tagen

    Pfullingen, Deutschland P&D Handel, Vertrieb & Logistik GmbH Vollzeit

    Als Paketbote arbeitest du an der vordersten Front und bist das Gesicht für unsere Kunden. Damit dabei alles glatt läuft, hast du ein starkes Team im Rücken. Was sind Deine Aufgaben: - Pakete sortieren und dein Zustellfahrzeug einladen. - anschließend die Pakete bis max. 31,5 kg (durchschnittlich 10Kg) beim Privat - sowie Firmenkunden beliefern &...

  • Hauswirtschaftsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Pfullingen, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

    **Hauswirtschaftsleitung (m/w/d)** **Zeit für etwas Neues?... Zeit für avanti!** Genieße die Vorzüge der Arbeitnehmerüberlassung und vertraue auf unsere Expertise. Du hast Erfahrung und Freude in der Tätigkeit als **Hauswirtschaftsleitung (m/w/d)**? Perfekt! **Rundum glücklich bei avanti** - Attraktive Vergütung - Kostenübernahme für den...

  • Produktionshelfer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Produktionshelfer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Produktionshelfer (m/w/d),...

  • Schweißer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Schweißer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Schweißer (m/w/d), Schlosser...

  • Altenpflegehelfer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Altenpflegehelfer (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Altenpflegehelfer...

  • Helfer Beschichter

    Vor 2 Tagen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Helfer Beschichter (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Helfer Beschichter...

  • Mitarbeiter Lager

    Vor 2 Tagen

    Pfullingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Lager (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Mitarbeiter Lager (m/w/d),...

  • Tierarzt (M/w/d)

    vor 15 Stunden

    Pfullingen, Deutschland Smartemis Vollzeit

    **Für die Kleintierpraxis Hüttig & Kollegen suchen wir eine engagierte Verstärkung als** **Tierarzt (m/w/d)** Die Kleintierarztpraxis ist ein auf Diagnostik und Chirurgie spezialisiertes tierärztliches Fachzentrum, das modernste technische Ausstattung mit hoher fachlicher Qualifikation vereint. Zur Diagnosefindung stehen ein hauseigenes Labor, Röntgen...