Stellenangebot: Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)

Die Tischlerei Höer GmbH steht für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit im Tischlereihandwerk. Unser Familienbetrieb verbindet handwerkliche Tradition mit moderner Organisation – und das gilt nicht nur für unsere Werkstatt, sondern auch für unser Büro. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Büromanagement.

Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Controlling

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro

Verwaltung von Rechnungs­eingang und -ausgang, Kassenbuch und Bankbuchungen

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Ausschreibungen

Einholen von Lieferantenangeboten und Bestellungen von Material

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Dokumentation und Organisation

Vorbereitung der Lohnunterlagen für das Steuerbüro

Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminplanung

Kostenstellenplanung und Unterstützung bei der Kundenakquise in Absprache mit der Geschäftsleitung

Pflege und Verwaltung von Artikeldaten (z. B. Glas, Beschläge, Holz, Farben etc.)

Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Archivierungsarbeiten und allgemeine Büroorganisation

Unterstützende Tätigkeiten wie Reinigung der Büroräume, Nebenräume und Außenanlagen

Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie EDV-gestütztem Rechnungswesen

Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen

Kenntnisse in betrieblichem Management und Bürokommunikation

Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (Klaes)

Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten
Jobbeschreibung
Arbeitsort: Grano bei Guben

Das bieten wir Ihnen

Geregelte Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld

Überdurchschnittliche Vergütung Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen

Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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