Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst

vor 14 Stunden

Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland Hufeland Klinikum Vollzeit

Die Hufeland Klinikum GmbH
sichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in
Bad Langensalza
und
Mühlhausen
mit über
500 Betten
die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen finden Sie unter:

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung/Medizinischer Arztdienst

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Vertragswesen & Dokumentation

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungs-, Miet- und Kooperationsverträge)
  • Fristenkontrolle und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
  • Dokumentationserstellung und -pflege im System SimplifyU
  • Strukturierte Ablage und digitale Archivierung

Termin- und Kommunikationsmanagement

  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen inkl. Unterlagen und Präsentationen
  • Protokollführung bei internen und externen Meetings
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Telefonmanagement und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Büroorganisation & Assistenz

  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Dokumentationssystemen (z. B. simplifyY) und Vertragsmanagement

Persönliche Kompetenzen

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten

Unser Angebot:

  • ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung
  • ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • hausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungen
  • tarifliche Vergütung

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer
YF-30388
, an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per Email an

  • Mitarbeiter Pforte

    Vor 6 Tagen

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland Hufeland Klinikum Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Die Hufeland Klinikum GmbHsichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten inBad LangensalzaundMühlhausenmit über500 Bettendie medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre...

  • Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 21 Stunden

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland Hufeland Klinikum Vollzeit 65.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Hufeland Klinikum GmbHsichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten inBad LangensalzaundMühlhausenmit über500 Bettendie medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre...

  • Oberarzt Orthopädie

    vor 19 Stunden

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland Hufeland Klinikum Vollzeit 120.000 € - 200.000 € pro Jahr

    DieHufeland Klinikum GmbHsichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten inBad LangensalzaundMühlhausenmit über500 Bettendie medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Abrechnung / Belegungsmanagement

    vor 1 Woche

    Bad Salzungen, Thüringen, Deutschland Seniorenpflege Bad Salzungen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    · Erfassung und Pflege der EDV-Stammdaten· Monatliche Abrechnung der vollstationären Pflegeleistungen für unsere Einrichtungen · Erstellen von Statistiken, Übersichten, Auswertungen · Zentrale Bearbeitung von Anfragen für vollstationre Pflege und Kurzzeitpflege · Beratung zum Aufnahmeverfahren einschließlich dazugehöriger Unterlagen· Enge...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Abrechnung / Belegungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Bad Salzungen, Thüringen, Deutschland Seniorenpflege Bad Salzungen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    · Erfassung und Pflege der EDV-Stammdaten· Monatliche Abrechnung der vollstationären Pflegeleistungen für unsere Einrichtungen · Erstellen von Statistiken, Übersichten, Auswertungen · Zentrale Bearbeitung von Anfragen für vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege · Beratung zum Aufnahmeverfahren einschließlich dazugehöriger Unterlagen· Enge...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Abrechnung / Belegungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Bad Salzungen, Thüringen, Deutschland Klinikum Bad Salzungen GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben?• Erfassung und Pflege der EDV-Stammdaten • Monatliche Abrechnung der vollstationären Pflegeleistungen für unsere Einrichtungen • Erstellen von Statistiken, Übersichten, Auswertungen • Zentrale Bearbeitung von Anfragen für vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege • Beratung zum Aufnahmeverfahren einschließlich dazugehöriger...

  • Mitarbeiter Abwasser- und Wasseraufbereitung

    vor 1 Woche

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland BORBET Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IHRE AUFGABENBedienung und Steuerung der Vorbehandlungsanlagen, Abwasseranlagen, Vorwaschanlagen, Wasseraufbereitungsanlagen, Umkehrosmoseanlagen sowie der VollentsalzungsanlagenBäderwechsel und Neuansatz mit ChemikalienFunktionsprüfungen und Kalibrierung der MessgeräteAufbereitung von sauren und alkalischen AbwässernÜberwachung der behördlichen...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Bad Berka, Thüringen, Deutschland Rhön Klinikum Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d) für Funktionsdiagnostik für EchokardiographieDie Zentralklinik Bad BerkaWir möchten Sie als neue Kollegin oder neuen KollegenDie Zentralklinik Bad Berka ist Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und ein überregionales investitionsstarkes Schwerpunktversorgungskrankenhaus mit höchster...

  • CNC-Fräser (m/w/d)

    vor 16 Stunden

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:arbeiten in TagschichtVorstellungsgespräch via Telefon möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets...

  • CNC-Fräser ab 16,21

    Vor 5 Tagen

    Bad Langensalza, Thüringen, Deutschland iperdi Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das bieten wir dir:arbeiten in TagschichtVorstellungsgespräch via Telefon möglichnatürlich ein unbefristeter Arbeitsvertragbis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglichviele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ZulagenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets...