Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Vergabe

vor 1 Tag

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige, verantwortliche Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren im Bau- und Liegenschaftsmanagement
  • Vorbereitung und Durchführung europaweiter Verfahren in enger Abstimmung mit der Referatsleitung (ggf. federführende Betreuung)
  • Beratung der Bedarfsanfordernden bei der Erstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen
  • Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung von Ausschreibungen über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
  • Koordination des Bieterkommunikationsverfahrens und Durchführung der Submissionen gemeinsam mit der Abteilung Finanzen
  • Rechtliche Bewertung und Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Zusammenhang mit Rügen und Nachprüfungsverfahren
  • Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung interner Vergabeprozesse, Workflows und Formulare
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Entwicklung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Informationsveranstaltungen
  • Koordination von Geschäftsvorfällen im Bereich Buchhaltung und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Qualitätssicherung buchhalterischer Abläufe
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt*in / Angestelltenprüfung II)
  • Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, VgV, UVgO, GWB) sowie im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse in der Anwendung der Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Verwaltungsvorschriften
  • Sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen (Cosinex) und ERP-Systemen (MACH CS / MACH Web); idealerweise Erfahrung mit Planon
  • Fähigkeit zu selbstständigem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
  • Hohe Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Für Den Bereich

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.11.2024 **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR), Mainz**: Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie Teilzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind eingesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36. Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) BuchhaltungDie Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit 50.346 € - 71.770 €

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit 50.346 € - 71.770 €

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe Und Chemische Industrie Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd.37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca.1,6...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits-...