Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik / Stellvertretender Prozessgruppenleiter Logistik (m/w/d)

Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter in der Logistik mit der Zusatzfunktion als stellvertretender Prozessgruppenleiter unterstützt Du den Gruppenleiter Logistik bei der Steuerung und Weiterentwicklung aller logistischen Abläufe – von der Lagerhaltung über die Produktionsversorgung bis hin zum Versand. Gleichzeitig bist Du ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und übernimmst eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Mitwirken & Mitgestalten: Du unterstützt die Gruppenleitung in der operativen Steuerung der logistischen Prozesse und vertrittst sie bei Abwesenheit.
• Koordination & Umsetzung: Du steuerst eigenständig Abläufe in den Bereichen Lager, Produktionsversorgung und Versand – inklusive der termingerechten Materialbereitstellung, Bestandsüberwachung und Steuerung von Sperr- und Vernichtungsprozessen.
• Dokumentation & Qualität: Du sorgst für die Einhaltung und Dokumentation von GMP-/GDP-Vorgaben, inklusive Hygiene, Lagerbedingungen und Rückverfolgbarkeit.
• SAP & Datenmanagement: Du pflegst relevante Stammdaten, erstellst Auswertungen, führst Buchungen durch und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit angrenzenden Abteilungen sowie externen Logistikdienstleistern zusammen und koordinierst die Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten und Kunden.
• Weiterentwicklung & Effizienz: Du bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein und hilfst mit, unsere Logistik kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management – oder eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Meister / Techniker)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundierte SAP EWM-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Steuerung operativer Logistikprozesse
• Know-how im GMP-/GDP-regulierten Umfeld, insbesondere in Dokumentation, Hygiene, Lagerung und Transport
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Strukturierte und prozessorientierte Denkweise
• Verantwortungsbewusstsein für Sicherheit, Qualität und Compliance
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein offenes Ohr für Kolleg:innen

Was bieten wir dir

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit.
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt.
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Sara vom HR Team

Über uns
Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.

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