Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Leitung des Geschäftszimmers am Standort Köln

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

für die Leitung des Geschäftszimmers

am Standort Köln

(Entgeltgruppe 8 Teil I TV-L)

in Dezernat 43 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – 19,915 Wochenstunden - unbefristet

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• bis zu 30 Urlaubstage
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• mobile Arbeit bis zu 60 %
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Dezernat 43

Das Dezernat 43 nimmt die schulformbezogene Fachaufsicht über die Sekundarstufen I und II der Gymnasien im Regierungsbezirk Köln wahr. Zu den Aufgaben des Dezernats zählt auch die Zuständigkeit für die gymnasiale Oberstufe an den Gesamtschulen. Der Fokus liegt hierbei auf den Unterrichtsfächern und Unterrichtsinhalten.

Der Teilbereich "Zweiter Bildungsweg" ist zuständig für Abendrealschulen, Abendgymnasien und Weiterbildungskollegs.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Mitarbeit im Geschäftszimmer, insbesondere:

• die Koordination und Organisation

• des Schriftverkehrs mit den Schulen und den Fachberatungen für alle zentralen Abiturprüfungen, der Erweiterungsprüfungen und des Waldorfabiturs sowie im Bereich der Personalbewirtschaftung von Fachberatungen und Lehrkräften,

• von Prüfungsplänen sowie Prüfung von Bescheinigungen im Rahmen der rechtlichen Rahmenbedingungen,
• von Terminen, Sitzungen, Konferenzen mit Vor- und Nachbereitung, Organisation von Dienstreisen,
• den Schriftverkehr und die Kommunikation mit den Schulen, Institutionen und Organisationen in allen Fachbereichen und Fächern,
• die Pflege von Datensammlungen, Aktenverwaltung, Internet-, Datei- und Aktenrecherchen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
• die Anfertigung von Niederschriften und Protokollen, allgemeiner Schriftverkehr nach

Vorlage oder Diktat.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil
Fachlich:

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte)

ODER

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss nach DQR 4

UND

eine mind. einjährige Berufserfahrung in einem der genannten Berufsfelder

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung, insbesondere der Schulabteilung

Persönlich:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, sowie gute Kenntnisse in Excel und Power Point
• gute Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit

Ihre Bewerbung: Direkt an uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+ . Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis

Bewerben Sie sich bis zum :

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich gerne bei:

Martina Galilea – Dezernat 43

e-Mail: martina.-

Tel.:

Marie Sophie Holtmann - Personaldezernat

e-Mail: mariesophie.-

Tel.:

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

---