Office Manager m/w/d

vor 14 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr
WIR SUCHEN

Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und Facilitymanagement koordinieren kann.

DEINE AUFGABEN
  • Du bist erste Anlaufstelle am Standort – persönlich, telefonisch und per Mail
  • Empfang & Betreuung von Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen und Modellen
  • Organisation & Vorbereitung von Meetings, Kundenterminen und Sonderproduktionen
  • Reise- und Hotelbuchungen für Kund:innen und Mitarbeitende 
  • Standortübergreifendes Bestellwesen
  • Post, Kuriere, Eingangs-/Ausgangslogistik im Office-Kontext
  • Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung/-vorbereitung, Kasse, Kreditkartenbelege (keine Buchhaltungstätigkeit, aber sauberer Vorlauf)
  • Ansprechpartner:in für Facility-Themen: Ordnung, Sauberkeit, Dienstleistersteuerung (z. B. Reinigungsunternehmen)
  • Verwaltung des standortübergreifenden (kleinen) Fuhrparks sowie Abstimmung mit Leasing-/Vertragspartnern
  • Unterstützung bei Events und Team-Veranstaltungen (Planung, Orga, Umsetzung)
  • Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag der Standortleitung / Geschäftsführung
DEIN PROFIL
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (gern Hotellerie, Agentur, Event, Studio-Umfeld)
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management / Empfang / Assistenz – oder du kommst aus einem Umfeld, in dem du "alles zusammenhältst"
  • Sehr organisiert, hands-on, verbindlich – und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicher in MS Office
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
DEIN UMFELD
  • Viel Abwechslung und Verantwortung im Tagesgeschäft
  • Direkte Zusammenarbeit mit Standortleitung, Teams und externen Partnern
  • Ein Umfeld, in dem Pragmatismus und Verlässlichkeit zählen
DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen
Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite  oder unter 
Deine Unterlagen sind vollständig mit:

  • Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
  • Warum du die richtige Person für uns bist
Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Office Manager(m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Manager in Teil-

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...

  • Office Manager m/w/d

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENFür unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RISO (Deutschland) GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    und unter dieser Prämisse begeistern wir als Pionier im Inkjet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter/innen in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.Die RISO (Deutschland) GmbH hat ihre Zentrale in Hamburg und ist eine von 25 RISO-Tochtergesellschaften, die...

  • Office Manager

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gustoso Gruppe GmbH Vollzeit

    Ciao Bella wurde 2006 in Hamburg gegründet und ist Teil der Gustoso Gruppe aus München. Seither hat sich die Marke als Deutschlands führendes italienisches Fast-Casual-Konzept mit inzwischen bereits rund 50 Restaurants etabliert. Serviert werden nach eigenem Rezept hergestellte original italienische Gerichte wie Pizza, Pasta, Salate und weitere...

  • Front Office Manager

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Office Manager m/w/d

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENFür unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit alsOffice Manager (m/w/d)in Vollzeit.Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix ausEventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...