Kaufmännische Assistenz

Die SeaRenergy Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der SeaRenergy Offshore Holding, entwickelt sich zu einem spezialisierten Personaldienstleister für die Offshore-Windbranche. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung hochqualifizierter Fachkräfte für die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserem wachsenden Netzwerk an Offshore-Professionals unterstützen wir Unternehmen dabei, passgenaue Personallösungen für ihre Projekte zu finden.
Für McDermott International suchen wir am Standort Büttel ab für die Dauer von 12 Monaten eine:n

(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)
In dieser Position fungierst du als zentrale Schnittstelle im Büroalltag: Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das Team in Organisation und Administration und bringst deine Stärke in Kommunikation und Projektarbeit ein.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen. Darüber hinaus möchten wir dich ermutigen, dich auch dann zu bewerben, wenn dein Profil nicht in jeder Hinsicht der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso wertschätzen wie fachliche Kompetenz.

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büroalltags, einschließlich der Planung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Dateien und elektronischen Dokumenten sowie die Pflege von Bürobedarf und Materialien
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post, sowie die Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Personen
• Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben wie Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und weiteren Mitarbeiteranfragen
• Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Dokumenten
• Mitwirkung in abteilungsübergreifender Projektarbeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Dein Profil den folgenden Anforderungen entspricht:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit Mitarbeitenden zu kommunizieren und Dokumente zu übersetzen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B

Die SeaRenergy Group bietet eine Reihe von Benefits, die dein Wohlbefinden, deine berufliche Entwicklung und deine Work-Life-Balance unterstützen:

• Corporate Benefits Program – Genieße exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnermarken in Kategorien wie Multimedia, Automobil, Reisen und Lifestyle.
• EGYM Wellpass – Nutze Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga, Klettern und Online-Wellnessprogramme für nur 19,90 € pro Monat (wir subventionieren 37,28 €).
• pme Family Service – Erhalte vertrauliche Unterstützung in den Bereichen Kinderbetreuung, Altenpflege, Work-Life-Balance, Finanzen und psychosoziales Wohlbefinden.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie – Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• Belohnung für Engagement im Bereich Nachhaltigkeit – Verdiene dir einen 50-Euro-Gutschein für nachhaltige Online-Shops oder spende diesen an eine anerkannte NGO, indem du dich mindestens 10 Stunden für Corporate-Sustainability-Projekte eingesetzt hast.
• BusinessBike-Leasing – Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Tolles Arbeitsumfeld – Genieße eine wunderschöne Bürolage direkt an der Alster mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Wasser und Snacks.
• Firmenfahrräder – Nutze unsere Bürofahrräder für kurze Fahrten oder Termine in der Stadt.
• Kostenloses Laden von E-Autos – Lade dein privates Elektroauto an unseren ausgewiesenen EV-Plätzen mit einer kostenlosen Ladekarte auf.
• Moderne Duscheinrichtungen – Dusche bei uns vor Ort, zum Beispiel nach einem Lauf um die Alster oder um dich an einem heißen Tag abzukühlen.

Dich erwartet eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team sowie einem spannenden Branchenumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Themen hat jeder bei SeaRenergy die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir sind gespannt auf deine Ideen und darauf, wie du zu unseren Projekten und Prozessen beitragen wirst. So erhältst du wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Offshore-Windenergie.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.