Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Einkauf

• Bastei Lübbe AG

• Köln (Bastei Lübbe)

• Präsenz / Mobil

• Berufserfahrung (Junior Level)

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich – eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.

Dafür suchen wir Dich als kaufmännische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung unseres Teams Einkauf & Zentrale Dienste ab dem

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer zentralen Services – vom Fuhrpark über Facility Management bis hin zu weiteren internen Dienstleistungen
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Versand- und Gebäudedienstleistern koordinierst und steuerst Du alle Abläufe zuverlässig, überwachst die Qualität der Leistungen und übernimmst das Vertragsmanagement
• Die Koordination der Poststelle liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung und bei Bedarf packst Du auch operativ mit an
• Du stellst sicher, dass unser Büro- und Versandmaterial sowie andere zentrale Dienstleistungen bedarfsgerecht beschafft werden
• Auch die Verwaltung von Versicherungen und Abonnements gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Du steuerst kleine Einkaufsprojekte eigenständig und bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse ein
• Bei Projekten und Sonderaufgaben, z.B. der Gestaltung von Arbeitsplätzen, bei Umzügen oder baulichen Maßnahmen, wirkst Du verantwortlich bei Planung und Umsetzung mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise besitzt Du bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Fuhrparkbetreuung, Gebäudemanagement oder Versicherungen
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Deine Kommunikationsstärke und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent
• Die gängigen EDV-Programme und -Tools beherrscht Du sicher

• Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
• Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
• Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsbeteiligung
• Mitarbeiterfreiexemplare, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie über 30 Tage Urlaub
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• Laura Maxemiuk
• Personalreferentin

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• Timo Feckler

• Leiter Einkauf und Zentrale Dienste
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