Verwaltungskraft Schulsekretariat

Die Stadt Oberndorf a. N. sucht für die Ganztagsgrundschule Lindenhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)" in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden.

Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen Abwicklung des Schulalltags bei.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• selbstständiges Büromanagement sowie klassische Sekretariatstätigkeiten (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Ablage, allgemeiner Schriftverkehr),
• Ansprechperson für die Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung,
• Zuarbeit und Unterstützung der Schulleitung,
• Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Schülern und Eltern,
• Führen der Schülerkartei im Schulverwaltungsprogramm (ASV-BW),
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen im Schuletat,
• Aufgaben im Bereich Schülerbeförderung,
• Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Ganztagsbetriebes.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung,
• gute EDV Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; wünschenswert wären Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm,
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• Erholungsurlaub ist in den Ferien zu nehmen.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit,
• eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach EG 5 TVöD,
• Jobticket, Fahrradleasing sowie Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum , bevorzugt online über unser Bewerberportal "" oder an das Personalamt der Stadt Oberndorf a. N., Klosterstraße 3, 78727 Oberndorf a. N.