Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35h/Woche)

vor 2 Wochen

Oldenburg, Deutschland Ambulantis Oldenburg Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Teilzeit (35 Std./Woche) | Ambulantis Pflege OL GmbH | Montag bis Freitag

Bei Ambulantis leben wir Pflege mit Herz – und das spürt man auch in der Verwaltung. Denn hier sorgen wir dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Verwaltungskraft mit einem Händchen für Abrechnung, Organisation und den liebevollen Kontakt mit Angehörigen und Kund*innen.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Ein sinnstiftender Job in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien
  • Eine verlässliche 35-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Pflegedienstleitungen
  • Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen Dich nicht allein
  • Wertschätzung, Zusammenhalt und immer ein offenes Ohr

Deine Aufgaben:

  • Erstellung und Abrechnung von Pflegeleistungen (ambulante Pflege & Tagespflege)
  • Ansprechpartnerin für **Angehörige und Kundinnen** – freundlich und kompetent
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Telefonische Auskunft und Annahme von Anliegen
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Lebensmitteln für die Tagespflege
  • Erstellung und Pflege von Verträgen (z. B. Pflegeverträge, Kostenvoranschläge)
  • Datenpflege in unserer Pflegesoftware Medifox
  • Enge Abstimmung mit dem Pflegeteam und den Fachbereichen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen – ideal für diese Position
  • Alternativ: eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit der Software Medifox (optional)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
  • Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Teamgeist

Das bieten wir Dir zusätzlich:

  • Massagen – für Deine Entspannung zwischendurch
  • Kostenlose Getränke – kleine Pause, große Wirkung
  • Monatliche Team-Stammtische – weil Gemeinschaft zählt
  • Firmenschwimmen – gemeinsam aktiv sein & lachen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – und mit Menschen, die füreinander da sind

Was unsere Mitarbeitenden sagen:"Ein tolles Team, herzliche Atmosphäre und echte Wertschätzung – ich komme jeden Tag gern zur Arbeit" – Mitarbeiterin auf Kununu

"Die Arbeit macht Sinn – und wir lachen viel. Die Leitung hat immer ein offenes Ohr." – Bewertung auf Google

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung:

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Ansprechpartner: Marcel Mansch

Oder bewirb Dich direkt über Indeed.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Massagen
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Sozialarbeiterin/sozialpädagogin - Frauenhaus Hanna (M/w/d)

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    Oldenburg, Deutschland Voll- oder Teilzeit, Wochenstunden nach Vereinbarung Vollzeit

    Oldenburg - 01.10.2025, unbefristet - Voll - oder Teilzeit, Wochenstunden nach Vereinbarung - Stellen-ID: J000027485 Bei den Johannitern sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich klar und verbindend für Menschen in verschiedensten Lebenssituationen einsetzt. Dabei ist häufig der Weg das Ziel - indem Sie mit Spaß an der Arbeit und motiviertem Auftreten...

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