Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Frankfurt am Main. Durch unseren Fokus auf die Vermittlung von Payroll-Experten und unsere jahrelange Zielgruppenerfahrung, haben wir uns als Marktführer in unserem Bereich etabliert.

Hinter der Marke steht Gründer Max Galmbacher, der mit seinem Team aus Frankfurt heraus täglich daran arbeitet, den Payroll-Markt zu revolutionieren mit klarer Positionierung, erstklassigem Service und einer starken digitalen Präsenz.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main, Innenstadt

Deine Rolle:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, die das große Ganze im Blick behält.

Du hältst Max den Rücken frei, bringst Struktur in Chaos, hast Deadlines im Griff und sorgst dafür, dass alles läuft: vom Kalender bis zum Content.

Gleichzeitig bist du die kreative Kraft im Hintergrund, wenn es um Social Media, Personal Branding und Kommunikation geht.

Deshalb solltest du bei uns starten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, kein Bürokratie-Wahnsinn, sondern echtes Unternehmertum
• Freiraum für eigene Ideen, Verantwortung und Wachstum
• Eine Unternehmenskultur, in der Leistung, Loyalität und Persönlichkeit zählen
• Homeoffice-Möglichkeiten, moderne Tools und ein Umfeld, das Ergebnisse liebt
• Exklusives Büro in der Nähe der Alten Oper
• Jobticket
• High-End-Kaffeevollautomat für den besten Start in den Tag und jede Menge Snacks zur freien Verfügung
• Du kannst eigenverantwortlich arbeiten und möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr in direkter Büronähe
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exklusives Expertenwissen im Bereich Verkauf, Psychologie, Führung (Was Du so nirgendwo bekommst)
• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

Assistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminmanagement und Priorisierung
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Projekten
• Nachverfolgung offener Themen, Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Ausbau neuer Geschäftsbereiche, Events, Podcastplanung)
• Eigenständige Bearbeitung von Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Briefen.

Social Media & Personal Branding

• Planung, Organisation und Veröffentlichung von Content (v. a. LinkedIn & Instagram)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Personal-Branding-Strategie
• Erstellung von Posts, Captions, Stories und Themenideen in enger Zusammenarbeit mit Max
• Betreuung der Content-Workflows (Drehs, Texterstellung, Uploads, Insights, Community Management)
• Analyse der Reichweite und Optimierung des Contents nach Performance

Du bist die Richtige, wenn du:

• ein echtes Organisationstalent bist strukturiert, souverän, vorausschauend
• eigenständig arbeitest und Entscheidungen triffst, ohne dass man dich fragen muss
• kommunikationsstark, loyal und absolut vertrauenswürdig bist
• Social Media liebst und dich mit Ästhetik, Texten und Wirkung auskennst
• Spaß daran hast, mit einem ehrgeizigen Unternehmer täglich an großen Zielen zu arbeiten
• Tools wie Notion, Canva, Google Workspace oder ähnliches schon im Schlaf bedienst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort