Schulsekretär:in (m/w/d)

Schulsekretär:in (m/w/d)

Die Stadt Menden (Sauerland) verfügt über eine Vielzahl an städtischen Schulen in verschiedenen Schulformen. Alle Grundschulen und weiterführenden Schulen sind mit Sekretariaten ausgestattet, die von städtischen Mitarbeitenden betreut werden. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften und unterstützt die Schulleitung bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind verschiedene Stellen in den Schulsekretariaten der Stadt Menden (Sauerland) zu besetzen. Es handelt sich jeweils um Teilzeitstellen mit einem Stundenumfang von 19,5 bis zu 30 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sekretariatsaufgaben
• Telefon- und Besucherverkehr,
• Terminkoordination und -überwachung
• Akten- und Postverwaltung sowie Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Mithilfe bei den jährlichen Anmeldeverfahren
• Vorbereitung und Begleitung von Dienstgesprächen
• Erstellen von Statistiken
• Schülerangelegenheiten
• Erfassung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten und Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• begleitende Organisation von Praktika
• Unfall- und Diebstahlmeldungen, Organisation von Hilfe in Not- und Ausnahmefällen einschl. Erster Hilfe
• Mitwirkung bei der Stellung von unterschiedlichen Anträgen
• Haushalts- und Budgetangelegenheiten
• Verwaltung des Schulbudgets
• Beschaffungen
• Reisekostenabrechnung der Lehrer:innen
• Mithilfe bei der Abrechnung der Mittagsverpflegung

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als:

• Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder
• Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang)

mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (wünschenswert in Sekretariatsaufgaben).

Weiterhin erwarten wir:

• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie Lehrkräften und Eltern
• eine adressatengerechte und kundenorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach- und Schriftgebrauch
• kaufmännisches Verständnis
• einen sicheren Umgang mit technischen Medien (MS-Office, Internet)

Arbeitsbeginn im Schulsekretariat sollte in der Regel spätestens um 07:30 Uhr sein.

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (*)
• eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub (diese sind innerhalb der Ferien zu nehmen)
• persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
• als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

(*) Zusätzlich zu der vergüteten wöchentlichen Arbeitszeit sind die Stunden, die zum Ausgleich der über den Erholungsurlaub hinausgehenden schulfreien Tage (Ferienüberhang) geleistet werden müssen, abzuleisten. Die Arbeitszeit wird jährlich zum eines Jahres unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse neu festgesetzt.

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter

• Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Onlinebewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Fragen stehen Ihnen Frau Hasch (Team Personal) unter der Rufnummer und Frau Swoboda (Team Schule und Sport) unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.