Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat

vor 2 Stunden

Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die Stadt Weinheim mit rund Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Feuerwehr der Stadt Weinheim besteht aus einer modern ausgestatteten Freiwilligen Feuerwehr mit etwa 280 aktiven Kräften und 38 Fahrzeugen an sechs Standorten. Die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz hat aktuell 24 Beschäftigte und gliedert sich in die drei Abteilungen Organisation, Gefahrenabwehr und Technik.

Wir suchen für die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19 Stunden / Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben der Stabsstellenleitung.
  • Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten aus (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften, Postmanagement, Terminkoordination, Buchungsmanagement in SAP sowie Vereinbarung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen).
  • Sie unterstützen die Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr (Management des Feuerwehr- und des Kommandantenausschusses, Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Freiwillige Feuerwehr sowie Statistikerhebung).
  • Sie arbeiten dem Stabsstellenleiter und dem*der Sachgebietsleiter*in zu (Organisation von Veranstaltungen, Mitwirkung bei Projekten sowie Teilnahme an Sitzungen als Protokollführung außerhalb der Regelarbeitszeit einmal monatlich).

Worauf kommt es uns an?

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
  • Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
  • Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
  • Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem ehrenamtlichen Bereich mit.

Was bieten wir Ihnen?

  • einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
  • Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team
  • nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
  • Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mittelbach (Tel und für personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel gerne zur Verfügung.

  • einen Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die Feuerwehr der Stadt...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Zusätzlich betreiben wir zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300...

  • MFA Chefarztsekretariat Kardiologie, Angiologie

    vor 3 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH Vollzeit

    ZukunftssichereBerufe mit Herz und Hand.Flexible Arbeitszeiten.Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.Gelebter GRN-Teamgeist.MFA Chefarztsekretariat Kardiologie, Angiologie & Pneumologie (m/w/d)Vollzeit/TeilzeitWeinheimMit BerufserfahrungArbeiten bei GRNEin zuverlässiger undzukunftsorientierter Arbeitgeber.Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit am Standort Weinheim (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung...

  • Persönliche Assistenz des CEO

    Vor 7 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Standort: Rhein-Neckar-KreisStatus: Stelle ist vakantFür die Holding eines international tätigen Unternehmens im Rhein-Neckar-Kreis mit mehreren Milliarden Umsatz und einigen Tausend Mitarbeitern möchten wir Sie für die SchlüsselpositionPersönliche Assistenz des CEO (gn)gewinnen. Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die bereits ahnt, ihr gesamtes...

  • Sicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst Weinheim

    vor 1 Stunde

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Siba security service GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungSicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst (m/w/d) Sicherheitskraft (m/w/d) für Revier- und Kontrolldienst (m/w/d) in Weinheim, 12-Stunden-Wechselschichtdienst.Arbeitsort: WeinheimBeschäftigungsverhältnis:Arbeitszeit: 12-Stunden-WechselschichtdienstNiederlassung: LudwigshafenIhr ProfilUnterrichtung §34a...

  • Buchhalter (m/w/d) in Weinheim

    vor 9 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland spp direkt Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Buchhalter (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Weinheim genau richtig Denn wir suchen DICH als zuverlässigen...

  • Vermessungstechnikerin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Das Amt für...

  • Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland K. -H. Weidler GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite für Sie möglichst benutzerfreundlich zu gestalten. Wenn Sie fortfahren, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.Seit mehr als 140 Jahren ist WEIDLER als familiengeführtes Unternehmen ein verlässlicher Partner für Gebäudedienstleistungen. Wir legen großen Wert auf ein starkes...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Eder Steuerberater GbR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine etablierte und berufserfahrene Steuerberater-Kanzlei aus Weinheim mit einem gut eingespielten und dynamischen Team bestehend aus 3 Steuerberatern und 9 Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und ein guter Umgang unter den Kollegen.Sie erwartet eine gute und faire Bezahlung inklusive...