Promotion & Distribution Circulation Manager (All genders welcome)

PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.

Job Description

Wir suchen Dich zum nächstmögichen Zeitpunkt als Junior Promotion & Distribution Circulation Manager (All genders welcome) für unser Team an unserem Standort in München.

Als Jr. Promotion & Distribution Circulation Manager (All genders welcome) unterstützt du die vertrieblichen Aktivitäten einiger unserer renommiertesten Magazinmarken - VOGUE, AD, Glamour, GQ und Condé Nast Traveller.

Du wirkst an Konzepten zur Stärkung ihrer Marktpräsenz und Sichtbarkeit am POS mit und erhältst umfassende Einblicke in den gesamten Vertriebsprozess im Einzelverkauf.

Ein zentraler Bestandteil deiner Rolle ist die sorgfältige, zuverlässige und termingerechte koordinative Unterstützung des Vertriebsprozesses, von der Planung der Druckauflagen über die Auslieferung an unsere Vertriebspartner bis hin zu den Verkaufszahlen

Deine Aufgaben

• Du wirkst aktiv an der Entwicklung markenspezifischer Vertriebsmaßnahmen mit – insbesondere für den Einzelverkauf – und begleitest ihre Umsetzung im Markt.

• Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung verkaufsfördernder Promotionmaßnahmen und bringst dabei auch eigene Ideen ein.

• Du analysierst Wachstumspotenziale, leitest erste Empfehlungen ab und begleitest operative Maßnahmen direkt am Point of Sale.

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozessschritte im Vertrieb, unter anderem durch:

  • die Aufbereitung und Abstimmung aller relevanten Informationen für die Auflagenplanung

  • die termingerechte Weitergabe von Daten an interne Teams (Produktion, Redaktion, Finance) und externe Partner

  • die Unterstützung bei der Sicherstellung von Auslieferungsterminen für den Handel

• Du arbeitest eng mit unserem Vertriebspartner MZV zusammen und unterstützt bei der Steuerung wichtiger Absatzkanäle – vom Grosso über den Bahnhofsbuchhandel bis hin zu Export und Sondervertriebsformen.

• Auch die Erschließung neuer Verkaufschancen gehört perspektivisch dazu.

• Du wertest IVW-Daten, Verkaufszahlen und Remissionen aus, erkennst erste Trends und leitest daraus Impulse für vertriebliche Maßnahmen ab.

• Du begleitest besondere Ausgaben wie das VOGUE Diary oder die VOGUE Collectors Issue und unterstützt bei Auflagenplanung, Platzierung im Handel und bei Retail-Kooperationen.

• Du stellst durch klare, präzise Kommunikation sicher, dass alle Stakeholder zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.

• Du bringst dich aktiv in interne Innovationsprojekte ein – z. B. zur POS-Inszenierung oder zur datenbasierten Weiterentwicklung unseres Vertriebs.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Medienumfeld, Vertrieb, Projektmanagement oder einer ähnlich koordinativen Rolle ist von Vorteil.

• Du arbeitest sehr zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und hältst Deadlines zuverlässig ein.

• Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick.

• Du hast Freude am analytischen Arbeiten und möchtest deine Daten- und Excel-/Google Sheets-Kompetenzen weiterentwickeln.

• Du kommunizierst klar, teilst Informationen proaktiv und arbeitest gerne im Team.

• Du bist lernbereit, hands-on und möchtest in einem dynamischen Umfeld wachsen.

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle, in der du den Vertriebserfolg unserer Marken aktiv mitgestaltest.

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebsexpert*innen, Redaktionen und Marketing.

• Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld in einem international führenden Medienunternehmen.

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung

• attraktive Benefits

If you are interested in this opportunity, please apply below and we will review your application as soon as possible. Please note that due to the high level of applications we receive, it is not always possible for us to respond to each applicant in person. Should your profile fit this open position we will contact you within approximately 4 weeks.   You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

PubWorx is an equal opportunity workplace.
Duties and responsibilities may be adjusted based on years of experience.
Salary is also commensurate with experience.