Assistenz (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.

Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.

Aufgaben
  • Büroorganisation & Assistenz

    Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement

    Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.
  • Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung

    Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater.
  • Immobilienverwaltung & Betreuung

    Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen.
  • Unterlagen für Steuer & Recht

    Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.
  • Externe Kommunikation & Koordination

    Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
  • Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)
  • Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

    Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
  • Bei Bedarf 2 Tage remote work / home office
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
  • Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VITAGO Personal Vollzeit 12.000 € - 17.472 € pro Jahr

    Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. - Durchführung der OP-Dokumentation- Instrumentieren/Assistenz während der OP- Vor- und Nachbereiten des OP-Saals- Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien- sterile und unsterile AssistenzDas solltest du mitbringen - theoretische sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit OP-Dokumentationssystemen- abgeschlossene...

  • Operationstechnische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VITAGO Personal Vollzeit 8.160 € - 72.000 € pro Jahr

    Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. - Durchführung der OP-Dokumentation- Instrumentieren/Assistenz während der OP- Vor- und Nachbereiten des OP-Saals- Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien- sterile und unsterile AssistenzDas solltest du mitbringen - theoretische sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit OP-Dokumentationssystemen- abgeschlossene...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekterfahrung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei Pinguin DruckDas bieten wir DirDie Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDas Team: engagiert, von jung bis erfahren Kollegial mit Offenheit für neue...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Fachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben:Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnungSie erstellen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...