Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Anmeldung und Information
vor 1 Woche
Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit hunderten Veranstaltungen und vielen Teilnehmer:innen wird eine Geschäftsstelle mit rund 40 Mitarbeiter:innen eingerichtet.
Wir suchen ab 15. Januar 2026 eine:n
Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice
mit dem Schwerpunkt Anmeldung und Information (Vollzeit)
Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
Information und Anmeldung von Teilnehmenden
Anmeldung und Beratung von Teilnehmenden am Telefon und per E-Mail
Begleitung bei der Teilnahmewerbung
Informations- und Servicestelle für Teilnehmende
Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgungen von Teilnehmenden und Mitwirkenden
Du bringst folgendes Profil mit:
Du hast ein gewinnendes Wesen und kannst andere begeistern
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Aufgaben der Büroorganisation
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Anwendungen
Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
Du hast Freude am Lösen von Problemen anderer und arbeitest dich eigenständig in neue Aufgabenstellungen ein
Du weist ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf und zeichnest dich durch eine zielorientierte Arbeitsweise aus
Wir bieten dir:
Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung.
Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages.
Gehalt angelehnt an den TV-L.
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept ) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an mit dem Stichwort "Mitarbeiter:in Anmeldung und Information".
Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter oder telefonisch unter 0931/
Bewerbungsschluss31/12/2025
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