Praxismanagerin (m/w/d), Organisation & QM in Zahnarztpraxis

vor 1 Tag

Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland DR. MACYS & KOLLEGEN - Zahnärzte Vollzeit

Drei Standorte, eine Mission: Zahnmedizin mit Herz und Verstand.

In unseren modernen Praxen in Neustadt, Ludwigshafen und Maikammer bieten wir das volle Spektrum der Zahnheilkunde – immer mit dem Fokus auf den Menschen. Wir lieben es, unsere Patienten individuell zu begleiten und familiär zu betreuen.

Damit sich unser medizinisches Team voll auf das Lächeln unserer Patienten konzentrieren kann, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht. Wir suchen ein Organisationstalent für Praxismanagement und QM, das unsere Strukturen aktiv mitgestaltet.

Praxismanagement

  • Planung und Optimierung von Praxisabläufen, Prozessen und Arbeitsstrukturen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen.
  • Controlling von wirtschaftlichen Kennzahlen, Reporting und Ableitung von Maßnahmen.
  • Koordination von Lieferanten, Einkauf und Materialwirtschaft.Organisation von Teammeetings, Dokumentation und Follow-up.

Qualitätsmanagement (QM)

  • Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß gesetzlichen Richtlinien.
  • Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozessen und QM-Dokumenten.
  • Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung externer Prüfungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene- und Dokumentationsvorgaben.
  • Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
  • Schulung des Teams im QM-Bereich sowie Qualitäts- und Hygienestandards.

Schnittstellenaufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Assistenz, Abrechnung und Behandlern.
  • Ansprechpartner/in für das gesamte Team bei organisatorischen Themen.
  • Konfliktmanagement und lösungsorientierte Kommunikation.

Wir bieten:

  • Eine leitende und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum (Standort übergreifend)
  • Modernes Praxisumfeld mit digitalisierten Prozessen.
  • Wertschätzende Teamkultur und offene Kommunikation.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. PM-/QM-Kurse).
  • Attraktive Vergütung, ggf. Bonusmodelle und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Sonderzahlungen in Form von: Provision, Weihnachtsgeld , 13. Monatsgehalt und Zusatzzahlungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder Weiterbildung zur Praxismanager/in, Betriebswirt/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Praxismanagement und fundierte Kenntnisse im zahnärztlichen Qualitätsmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssystemen und digitalen Tools.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Führungsfähigkeit.
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihr Team von Dr. Macys & Kollegen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.600,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Erfolgsbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Trainee (m/w/d) Finanzen/Controlling - Vertrieb/Marketing - Organisation/EDV/QM

    Vor 2 Tagen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wakol GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABENSie arbeiten mit an den vielfältigen Aufgaben im Stab der Geschäftsleitung.Als Allrounder wirken Sie mit bei umfangreichen Analysen, bereiten Daten für Geschäftsleitungs- und Beiratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen auf, führen Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch, erstellen Finanzplanungen und prüfen...

  • Sterilisationsassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Krankenhaus Hetzelstift Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Dienstleistungen GmbH in Neustadt/ Weinstraße.Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz- und...

  • ZFA (m/w/d) 4-Tage-Woche & überdurchschnittliches Gehalt

    Vor 2 Tagen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zahnarztpraxis Weiß Vollzeit

    Du bist ausgebildete ZFA und wünschst dir… mehr verlängerte Wochenenden? ein Gehalt, mit dem du dir auch mal eine Auszeit gönnen kannst? ein Team, das sich wirklich unterstützt und auch privat gut versteht?Dann bist du bei uns genau richtig4-Tage-Woche – jedes 2. Wochenende (Fr–Mo) freiAttraktive Vergütung – überdurchschnittliches Gehalt &...

  • Bürokraft (m/w/d) mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wolar Fenster GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Fenster- und Baubranche, das hochwertige Lösungen für Privat- und Gewerbekunden anbietet und suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Neustadt an der Weinstraße.Wenn du den Büroalltag kennst, selbstständig arbeitest und Organisation liebst, dann bist du...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst

    vor 2 Wochen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und...

  • Automobilverkäufer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Autohaus Fischer Vollzeit

    Das Autohaus Fischer – ein etabliertes Familienunternehmen und Partner führender Automarken – sucht zur Erweiterung seines Teams in der Südpfalz ab sofort eine/nAutomobilverkäufer (m/w/d)Ihre Aufgaben:Beratung und Betreuung von Kunden im gesamten VerkaufsprozessPräsentation und Verkauf von Neu- und GebrauchtwagenDurchführung von Probefahrten und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hubert Niederländer Vollzeit

    Stelleninfo Wir suchen Sie als Verstärkung für unser TeamPosition: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanz- und Lohnbuchhaltung  Standort: 67433, Neustadt a. d. WeinstraßeBeschäftigungsart: VollzeitIhre AufgabenZentrale Aufgaben in der Buchhaltung (Debitoren und Kreditorenbuchhaltung u.a. Erstellung von Rechnungen, Verbuchung und Prüfung von...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst

    vor 2 Wochen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Krankenhaus Hetzelstift Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße.Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Krankenhaus Hetzelstift Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße.Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und...