HR Administrator

vor 4 Stunden

Eschborn, Hessen, Deutschland Cello Square by Samsung SDS Europe Vollzeit

Samsung SDS is the global IT and logistics arm of the Samsung Group, operating in over 40 countries. Through our smart logistics platform, Cello, we deliver innovative supply chain solutions to leading companies worldwide—optimizing everything from transport to warehouse operations.

Role Overview

Samsung SDS Logistics has experienced significant growth over the last two years and is establishing itself as a new service provider (4PL) in the logistics market. With approximately 100 employees in Germany, we see ourselves as a start-up within the international and innovative Samsung Group.

For our location in Eschborn (near Frankfurt am Main), we are looking for a motivated and dynamic employee (m/f/d) who is interested in various topics in the areas of HR, general affairs, and office management. You will be part of the HR team and will also provide support with administrative personnel matters. The position is full-time, initially limited to two years.

Key Responsibilities

  • As a member of the HR team, you will be the central point of contact for managers and employees, as well as external partners and service providers, for all general affairs and office-related matters.
  • You will support our HR team in day-to-day operations, employee data administration, maintenance of the time recording system, and other tasks and projects, e.g., organization of company events and employee communication
  • Proactive administrative and content-related support from General Affairs for the on-site departments.
  • Classic administrative tasks such as correspondence, ordering office supplies, fruit and beverage deliveries, and ensuring the smooth functioning of copiers, franking machines, etc.
  • Fleet management, from the administration and documentation of vehicles to the planning of inspections and efficient handling of damage claims.
  • Insurance management: Administration and updating of the company's existing insurance policies.
  • Coordination of measures in areas such as occupational safety and health management.
  • Asset management & maintenance of inventory lists in cooperation with the finance department.

Requirements

  • A completed commercial or business administration training/qualification.
  • Ideally, initial experience in human resources administration—however, this is not a must.
  • You work independently, conscientiously, and are quick on the uptake. You are always well organized and coordinated, can react flexibly to unforeseen situations, and round off your skills with empathy.
  • You have a dynamic, hands-on mentality, value the importance of every task, and are motivated to contribute to the success of the company.
  • You are proficient in MS Office programs and may already have experience with Workday.
  • You communicate confidently in German and English.
  • Assertiveness, flexibility, a willingness to learn, and organizational skills are part of your everyday work.
  • Like all of us at Samsung, you are fundamentally open to other cultures.

What we offer

  • Attractive remuneration (13 salaries)
  • Company pension scheme with employer contribution
  • 30,5 vacation days per year
  • Access to corporate benefits
  • Friendly and supportive team to succeed together
  • Career growth opportunities in a growing company
  • Sports allowance
  • Modern office space
  • Free hot and cold drinks, weekly fruit basket

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  • HR Administrator

    vor 60 Minuten

    Eschborn, Hessen, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) Vollzeit

    Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR, General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei...

  • Personalsachbearbeiterin / HR Administrator / HR

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Lotte Chemical Deutschland GmbH Vollzeit

    Als europäische Tochtergesellschaft Lotte Chemical Deutschland GmbH, gehören wir zur weltweit agierenden Lotte Chemical Corp. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiten und Partnern begleiten wir Kunden in vielfältigen Industrien und bieten eine breite Palette an spezialisierten Materialien, die nachhaltige Lösungen und Dienstleistungen für die großen...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Safetykleen Vollzeit

    HR Administrator (m/w/d)Teilzeit (50%) | Standort Eschborn | unbefristet | HybridDu arbeitest gern strukturiert, hast Freude an klaren Prozessen und behältst Fristen, Dokumente und Details im Blick? Dann passt du perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit (m/w/d), die Spaß an...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Safetykleen Vollzeit

    👥 HR Administrator (m/w/d)Teilzeit (50%) | Standort Eschborn | unbefristet | HybridDu arbeitest gern strukturiert, hast Freude an klaren Prozessen und behältst Fristen, Dokumente und Details im Blick? Dann passt du perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit (m/w/d), die Spaß an...

  • HR Administrator

    Vor 7 Tagen

    Eschborn, Deutschland Safety-Kleen Deutschland GmbH Vollzeit

    Du arbeitest gern strukturiert, hast Freude an klaren Prozessen und behältst Fristen, Dokumente und Details im Blick? Dann passt du perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine **zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit (m/w/d)**, die Spaß an Organisation, Personalprozessen und administrativen Abläufen hat. **Deine...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland Safetykleen Vollzeit

    Stell dir vor, du arbeitest für ein Unternehmen, in dem deine Rolle tatsächlich für den Planeten von Bedeutung ist. 🌍Wir sind SafetyKleen, ein weltweit führendes Unternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in 16 europäischen Ländern, das globale Unternehmen dabei unterstützt, ihre kritischen Prozesse sicherer und sauberer zu gestalten.Wir bieten...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland Safetykleen Vollzeit

    Stell dir vor, du arbeitest für ein Unternehmen, in dem deine Rolle tatsächlich für den Planeten von Bedeutung ist. 🌍 Wir sind SafetyKleen , ein weltweit führendes Unternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in 16 europäischen Ländern , das globale Unternehmen dabei unterstützt, ihre kritischen Prozesse sicherer und sauberer zu gestalten. Wir...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen - **Job-ID**:V000057669 - **Einsatzort**:Eschborn, Bonn - **Startdatum**:01.12.2024 - **Fachgebiet**:Personalwesen - **Art der Anstellung**:Voll - oder Teilzeit - **Bewerbungsfrist**:27.10.2024 **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland Cheil Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist unser HR-Allroundtalent im Daily Business, zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert - Ansprechpartner:in für unsere Teams bei allen HR-Fragen, persönlich, empathisch und auf Augenhöhe - Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen - Organisation von Arbeitserlaubnissen & Bescheinigungen, damit alles seine Ordnung hat...

  • HR Administrator

    Vor 2 Tagen

    Eschborn, Deutschland Cheil Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind das People & Culture Team von Cheil Germany - gemeinsam mit unserem Office Management sorgen wir dafür, dass unsere Kolleg:innen sich bei uns wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Bei uns geht’s nicht um starre Prozesse, sondern darum, Menschen mit einem guten Gefühl durch ihren Arbeitsalltag zu begleiten. Du hast Lust, in...