Operating Controller

Vor 7 Tagen

Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Pylontech Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

General Overview

Operating Controller (finance and business), the scope of work falls within the financial management of subsidiaries, mainly including sales invoice issuance and management, accounts receivable aging analysis in financial statements, review of employee expense reimbursement documents, business contract management, inventory management, etc.

Key Responsibilities

  • Review reimbursement documents of local employees,
  • Issue sales invoice to customers,
  • Complete collection management ledger, and aging analysis of accounts receivable,
  • Complete payable account statement and management
  • Inventory management, including completing monthly detailed accounts for incoming and outgoing goods.
  • Coordinate supply chain processes, including customs clearance, warehousing management, logistics and transportation, etc
  • Manage commercial contracts, including sales, procurement, and technical service agreements. Monitor compliance with contract terms.
  • Fixed asset management includes fixed asset records and depreciation
  • Complete other finance and controlling tasks assigned by the CFO.

Qualifications

  • Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business, or Economics.
  • 1+ years of relevant experience in financial accounting and/or controlling.
  • Knowledge of German accounting standards (HGB), local tax laws, and IFRS.
  • Proficiency with German accounting software, invoicing systems,
  • Detail-oriented, conscientious, with strong work initiative and a proactive attitude.
  • Fully proficient in German and English; Chinese language skills are preferred.
  • Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
  • Ability to work independently

Allgemeine Übersicht

Der Controller (Management Accounting) ist verantwortlich für die Steuerung und Koordination der Finanz- und Management-Accounting-Prozesse der deutschen Tochtergesellschaft. Zu den Kernaufgaben gehören die Prüfung von Mitarbeitererstattungen, die Erstellung von Verkaufs- und Service-Rechnungen, die Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro sowie die Erstellung der konsolidierten Finanzberichte für die Konzernzentrale. Weitere Schwerpunkte liegen in der Überwachung offener Forderungen, dem Management des Anlagevermögens, der Bestandsführung mit regelmäßigen Inventuren sowie dem Vertragsmanagement (Verkaufs-, Einkaufs- und Serviceverträge).

Hauptaufgaben:

  • Prüfung der Erstattungsunterlagen lokaler Mitarbeiter.
  • Erstellung und Ausstellung von Verkaufsrechnungen an Kunden.
  • Erstellung und Pflege des Forderungsmanagements, einschließlich der Altersstrukturanalyse offener Posten.
  • Erstellung und Verwaltung der Verbindlichkeitenübersicht.
  • Bestandsmanagement, einschließlich der monatlichen Erstellung detaillierter Ein- und Auslagerungsnachweise.
  • Koordination der Lieferkettenprozesse, einschließlich Zollabwicklung, Lagerverwaltung sowie Logistik und Transport.
  • Verwaltung kommerzieller Verträge, einschließlich Verkaufs-, Beschaffungs- und technischen Dienstleistungsverträgen, sowie Überwachung der Einhaltung der Vertragsbedingungen.
  • Verwaltung des Anlagevermögens, einschließlich Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen.
  • Erledigung weiterer Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling nach Anweisung des CFO.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft.
  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen und/oder Controlling.
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB), der lokalen Steuergesetze sowie der internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS).
  • Sicherer Umgang mit deutscher Buchhaltungssoftware, Rechnungssystemen und relevanten IT-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie hohe Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Starke analytische, organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.