Assistenz Projekte

vor 1 Woche

Bautzen, Sachsen, Deutschland Püschel GmbH & Co Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle 
Bau- und TGA-Projekte
 im Bereich 
Großküchen, Mensen und Gemeinschaftsverpflegung
 – von der Planung bis zur Umsetzung.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine 
strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
, die sowohl organisatorisch als auch in Projekten den Überblick behält.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
  • Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
  • Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
  • Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
  • Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.

Was du mitbringst

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern – z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Was dich erwartet

  • Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in laufende Bau- und TGA-Projekte (Großküchen, Mensen etc.).
  • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung im Team.
  • Ein Arbeitsplatz vor Ort (keine Reisetätigkeit), an dem du Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernimmst.

  • Assistenz der Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Bautzen, Sachsen, Deutschland GERSTENBERG living GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit Leistungsfähigkeit, guter Laune im Team und mit verlässlichen Partnern sind wir auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir Leute, die unseren Teamgeist teilen, serviceorientiert und gewissenhaft mitdenken möchten, gern mit Excel arbeiten und Verständnis für Grundrisspläne und Räume haben.In der Projektleitung geht es um...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Standortleiter

    vor 2 Wochen

    Bautzen, Deutschland Fonetix GmbH + Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und wachsendes Call-Center-Unternehmen, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz für den Standortleiter. Wenn du eine selbständige Arbeitsweise schätzt, Organisationstalent mitbringst und einen sicheren Umgang mit Excel sowie PC-Programmen beherrschst,...

  • Assistenz Projektleitung

    Vor 6 Tagen

    Bautzen, Deutschland AFT Automatisierungs- und Fördertechnik Vollzeit

    **Anforderungsprofil**: Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 300 MitarbeiterInnen projektieren,...

  • Assistenz der Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Bautzen, Deutschland GERSTENBERG living GmbH Vollzeit

    Mit Leistungsfähigkeit, guter Laune im Team und mit verlässlichen Partnern sind wir auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir Leute, die unseren Teamgeist teilen, serviceorientiert und gewissenhaft mitdenken möchten, gern mit Excel arbeiten und Verständnis für Grundrisspläne und Räume haben. In der Projektleitung geht es um...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bautzen, Deutschland Hedin Automotive Deutschland Vollzeit

    Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz, Daimler Truck und Hyundai mit über 30 Standorten . Unsere Produktpalette runden wir mit smart, Land Rover,...

  • Leiter Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Bautzen, Deutschland AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Per E-Mail bewerben **Anforderungsprofil** Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 300 MitarbeiterInnen...

  • Leiter Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Bautzen, Deutschland AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Per E-Mail bewerben **Anforderungsprofil** Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 300 MitarbeiterInnen...

  • Leiter Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Bautzen, Deutschland f3843e0b-0e27-4cd9-a841-d0aec34d3309 Vollzeit 70.000 € - 90.000 € pro Jahr

    AnforderungsprofilDie AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 300 MitarbeiterInnen projektieren, vertreiben...