Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Talentlify Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

Berlin | Teilzeit (30 Std./Woche) | Unbefristete Festanstellung

Du liebst professionelle Gastfreundschaft, behältst auch in Stoßzeiten den Überblick und sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt?

In diesem Front-Office-Job hältst du Empfang, Telefonzentrale und Konferenzabläufe geschmeidig am Laufen – gerne mit Background aus der Hotellerie.

Deine Aufgaben

Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Geschäftskund:innen
Terminkoordination und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei Organisation und Begleitung interner/externer Events inkl. Catering
Rundumblick für Ordnung in Küchen und Kopierräumen (unterstützt durch Studierendenteam)
Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Sehr gerne mit Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie/Dienstleistung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel (Zweischichtsystem 8:00–21:00; max. 2 Spätdienste/Woche)
Kommunikationsstark, gute Umgangsformen, selbstständig denkende:r Teamplayer:in

Das erwartet dich

Aufgaben, an denen du wachsen und dich weiterentwickeln kannst
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend & Silvester
Deutschlandticket
Fitness- & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse)
Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
PME-Familienservice
Corporate Benefits
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, Healthy Challenge)
Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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