Sachbearbeitung im Zentralen Buchungsbüro in Duisburg

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung im Zentralen Buchungsbüro (w/m/d) in Duisburg

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)
• Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Die Stellenbesetzung findet aus stellenplantechnischen Gründen zunächst befristet für ein Jahr statt. Die Verlängerung der Befristung und/oder Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist angestrebt, sofern stellenplantechnische Gründe dem nicht entgegenstehen.

Das Sachgebiet 35.3 – Zentrales Buchungsbüro ist Teil der Zentralen Buchhaltung des LZPD NRW. Im Zentralen Buchungsbüro werden alle Rechnungen der gesamten Polizei NRW zentral erfasst. Als Teil des Zentralen Buchungsbüros sind Sie insbesondere zuständig für folgende Aufgaben:

• Sie prüfen eingehende Buchungsunterlagen auf Vollständigkeit und fordern fehlende Belege oder Angaben bei den verschiedenen Polizeibehörden an
• Sie übernehmen die Erfassung und Freigabe der eingehenden Geschäftsvorfälle im System EPOS.NRW (SAP).
• Zudem befassen sich mit der Geschäftspartneranlage, /-freigabe und /-pflege

Dabei:

• erfassen Sie Geschäftsvorfälle im Modul PSCD oder im Rahmen der logistischen Rechnungsprüfung durch Verifizierung gescannter Forderungen bzw. Verbindlichkeiten und/oder erfassen weitere erforderliche Daten
  geben Sie Buchungen durch sachliche Richtigzeichnung unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips frei

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, etc.)

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
• Sie verfügen über die Bereitschaft Ihren Büroarbeitsplatz mit anderen zu teilen (Desk-Sharing)
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW
• Sie sind in der Lage Ihre Arbeit eigenständig zu planen und zu organisieren
• Sie haben Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und sind grob mit der polizeilichen Aufbau- und Ablauforganisation einer Kreispolizeibehörde vertraut
• Ihr positiver Umgang mit ihren Mitmenschen und ihre Teamfähigkeit runden ihr Profil ab
  Gleichermaßen verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Kopie der letzten beiden Beurteilungen, Qualifikationen usw.) bitte bis zum über unser Bewerbungsportal ein:

Stellenanzeige: Sachbearbeitung im Zentralen Buchungsbüro (w/m/d) (w/m/d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenden Sie sich gern an:

• Frau Kristin Krogull

0203/ , für fachliche Fragen
- Herrn Erik Gahmann

0203/ , für Fragen zum Bewerbungsverfahren

EG 6 TV-L NRW

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.