Senior Specialist, HR Transformation

vor 2 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland MKS Inc. Vollzeit 70.000 € - 110.000 € pro Jahr

A Day in Your Life at MKS:
The HR Global Process Design Team within Corporate HR MKS plays a central role in supporting the agenda of the CHRO and HR Leadership Team. As a key element of the HR Strategic Plan, MKS HR will document all HR processes following a holistic framework to document, improve, and understand all HR activities.

As
Senior Specialist, HR Transformation
(m/f/d), you will be part of a truly global, tight-knit, and motivated team, and drive the success of HR and MKS as a corporation. This position reports to the
Senior Program Manager HR
, located in Berlin, Germany, who reports to the Senior Director Talent and Org Development in the USA. The work will be carried out mainly virtually and requires a high degree of flexibility and autonomy, depending on strategic needs.

You Will Make an Impact By:

  • Drive HR transformation projects across 40 countries and 3 regions to improve HR excellence. Contribute to projects to improve HR operating model, organization, digital adoption, service quality, or other aspects with process knowledge. Projects will be multifaceted for any project on the CHRO agenda, including but not limited to: Mergers & Acquisitions, HR Shared Services, Digital HR / HR AI, HR Reorganizations, Talent development.
  • Drive End-to-end process excellence by collaborating with various stakeholders in other functions, e.g., Global IT, Global Finance, Legal, Procurement, and others.
  • Conduct Global Process Design across all HR Process areas from discovery through Global Design signoff. Prepare and facilitate workshops with global and local stakeholders to support the HR Business Process Owners in driving their transformation initiatives.
  • Author world-class HR Process documentation in MKS Process Designer / Navigator by Celonis. Monitor and enhance Global HR documentation (e.g., policies, templates, and work instructions) across all Process Groups and to support Continuous Improvement (CI) initiatives.
  • Be a change agent within the company and help identify areas for improvement across processes, systems, and organizations within HR. Respond to inquiries regarding policies, procedures, and programs by Global HR, guiding stakeholders to the available knowledge base, and drive change via training & communication.

Skills You Bring:

  • Bachelor's or master's degree in human resources, business administration, science, or comparable.
  • Requires several years' experience, ideally in a consulting firm or as part of an HR transformation project of a multinational corporation
  • Excellent PowerPoint and Excel skills. Strong communication and interpersonal skills, fluent in English and German (verbally and in writing).
  • Excellent understanding and ability to drive process design projects, including workshop preparation, execution, and stakeholder engagement.
  • Experience authoring in at least 1 process design solution, like Celonis, ARIS, Signavio, Visio, or similar.
  • Excellent knowledge of Human Resources and its interaction with related processes (Finance, IT, Legal).
  • Proven project management skills, with the ability to inspire and motivate others, build consensus, and drive change.
  • Strong analytical and problem-solving skills with a proactive, solution-oriented attitude.


  • Berlin, Berlin, Deutschland MKS Instruments Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Capgemini Invent Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen Fähigkeiten und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Hilf uns dabei, den Wandel voranzutreiben, der auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen Fähigkeiten und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Hilf uns dabei, den Wandel voranzutreiben, der auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SAP Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir helfen die Welt zu verbessernBei SAP ermöglichen wir es dir, dein Bestes zu geben. Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland emnify Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your Role As a Senior People Operations Specialist, you will play a key role in scaling our People Ops function as we grow. This is a new position on our People Operations team, reporting to the Team Lead, Sarah. You'll join a close-knit, distributed team with two colleagues and take ownership of complex People processes, compliance, and systems. This role...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    What To ExpectAs part of the HR Operations organization, the HR Operations Specialist will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders.  The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support, advice, problem...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte die Zukunft unseres HR-Bereichs aktiv mit Du hast Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu gestalten? Dann bist du bei der home24 Gruppe genau richtig Als wichtiger Teil unseres HR-Teams sorgst du für reibungslose Abläufe, exzellente Betreuung unserer Mitarbeitenden und innovative Lösungen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fujitsu Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DescriptionTransform your world with us Du suchst neben Deinem Studium eine Tätigkeit in der IT-Branche und möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann bewirb Dich jetzt auf eine unserer interessanten Werkstudentenstellen bei FUJITSUFujitsu ist ein weltweit führendes IT-Unternehmen mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 100...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RSG Group GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Über unseren Kunden - die RSG GroupDie RSG Group ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Seit über 25 Jahren gestaltet sie Fitness neu – mit mehr als 900 Studios in über 30 Ländern, über 4,5 Millionen Mitgliedern und starken Marken wie McFIT, Gold's Gym und John Reed.Für die RSG Group suchen wir dich als Senior HR...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen Fähigkeiten und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Hilf uns dabei, den Wandel voranzutreiben, der auf die...