Front Office/Empfangsassistenz

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
  • Bearbeiten des Posteingangs
  • Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
  • Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
  • Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
  • Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
  • Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
Qualifikation
  • Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
  • freundliches, professionelles Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
Benefits
  • Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
  • vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
  • solide Einarbeitung
  • moderne Ausstattung
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt
  • Gehalt € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland [Bee]Partment GmbH Vollzeit 4.800 € - 40.000 € pro Jahr

    Du findest gern kreative Lösungen für Gäste und überzeugst mit deinem Lächeln? Dann bist du bei uns genau richtig Komm als Front Office Manager (m/w/d) in unseren emsigen Schwarmam Standort München/Unterhaching und werde das Gesicht unseres einzigartigen Bee/Partment Konzepts Warum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....Wir...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Conference Center & Hotel Munich Unterschleißheim GmbH Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Ihnen:Mitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen GästestrukturEin erfahrenes und engagiertes Front Office-TeamStrukturierte und gründliche EinarbeitungPrivat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und IdeenUnbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das Bieten Wir IhnenMitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen GästestrukturEin erfahrenes und engagiertes Front Office-TeamStrukturierte und gründliche EinarbeitungPrivat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und IdeenUnbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BeePartment Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du findest gern kreative Lösungen für Gäste und überzeugst mit deinem Lächeln?Dann bist du bei uns genau richtigKomm alsFront Office Manager(m/w/d)in unseren emsigen Schwarmam StandortMünchen/Unterhachingund werde das Gesicht unseres einzigartigen Bee/Partment KonzeptsWarum [BEE]Partment? Weil wir anders sind….Wir [BEE]ten:Sicherheit – mit einem ...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS MÜNCHEN - OLYMPIAPARK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    #be_a_triSTARBei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst.Bilde nach Vereinbarung einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Munich-Olympiaparkund...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HR Group Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil desFront Office Teamsbetreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH CollectionFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist.Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht.Unser Haus umfasst 217...