Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland c095659d-c871-4bab-bdfd-7c5f332348dd Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Mit Kompetenz in die Zukunft

Wir suchen aktuell: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 21079 Hamburg

Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
  • Sie bereiten Informationen, Unterlagen und Präsentationen professionell auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
  • Statistiken, Tabellen und Diagramme erstellen Sie routiniert und präzise.
  • Sie koordinieren Termine, pflegen Kontaktdaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen
  • Schriftverkehr, Telefonate sowie die Betreuung von Besuchern gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Akquise und Ausschreibungsmanagement
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Kunden
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Events
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Wir bieten Dir
  • Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden
  • Kostenlose Getränke
  • Jobticket
  • individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
  • Corporate Benefits
  • Team-Events
  • persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
  • Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
  • Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Möglichkeit zu externen Fortbildungen
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Ein Platz in einem Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.
So geht es weiter

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Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Wir freuen uns auf Dich
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allgemeine Beschreibung Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Quarterback Immobilien AG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Teilzeit

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    **Assistenz der Niederlassungsleitung / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Winterhude**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als rechte Hand der Niederlassungsleitung spielen Sie eine...

  • Sekretärin / Sekretär / Assistenz Der

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Niederlassung (m/w/d) in unserer Hamburger Niederlassung mitten im Herzen von Winterhude **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg Winterhude** **Ihre Aufgaben sind u.a.**: - Unterstützung der Niederlassung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben sowie Büroorganisation - Vorbereitung von...

  • Assistenz Projektservice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres innovativen Teams für die Realisierung herausragender Bauprojekte. Wir, die HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Building Hamburg , freuen uns auf Sie in unbefristeter Anstellung als Assistenz Projektservice (m/w/d) Ihre Aufgaben Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von...

  • Assistenz Projektservice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres innovativen Teams für die Realisierung herausragender Bauprojekte. Wir, die HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Building Hamburg , freuen uns auf Sie in unbefristeter Anstellung als Assistenz Projektservice (m/w/d) Ihre Aufgaben Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation von...

  • Assistenz Projektservice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres innovativen Teams für die Realisierung herausragender Bauprojekte. Wir, die HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Building Hamburg , freuen uns auf Sie in unbefristeter Anstellung als Assistenz Projektservice (m/w/d) Ihre Aufgaben Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen Allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Organisation...