Teamassistenz (m/w/d) 80-100 für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen
Vor 5 Tagen
Bei
M
oKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege
geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine
Teamassistenz
(m/w/d) für die Verwaltung
in
Villingen-Schwenningen
in Teil- oder Vollzeit %).
Übliche Arbeitszeiten von 08:00 - 17:00 Uhr.
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Social-Media-Management
Ihre Aufgaben
- Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablage
- Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung der Kollegen in Projekten
- Content-Planung für die Social-Media-Kanäle sowie Planung, Erstellung und Ausspielung zielgruppenspezifischer Inhalte (Text, Bild, Video, Stories, Ads)
Ihre Vorteile
- Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
- Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
- Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- per E-Mail an -
- per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
- per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
- ein Anruf in unserem Büro unter /
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
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Teamassistenz/ Sekretariatsmitarbeiter
Vor 5 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland MoKi mobile Kinderkrankenpflege GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrBei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.Zur weiteren Verstärkung...
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Leitung des Sachgebiets KTE-Schwenningen
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Architekt/-in für kommunale Hochbauaufgaben
Vor 5 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Sachbearbeiter für ;das Vergabewesen
Vor 7 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Hausmeister/-in mit Gemeindeaufgaben
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
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Auszubildende zum/r Industriekaufmann/-frau 2026
Vor 5 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Villingen-Schwenningen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWir – die Stadtwerke Villingen-Schwenningen GmbH – sind ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Region und versorgen die Einwohner der Großen Kreisstadt Villingen-Schwenningen und einiger Umlandgemeinden mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir sind Mitglied der Thüga-Gruppe und deutschlandweit vernetzt. Zum Ausbildungsbeginn am 1....
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Reinigungsmitarbeiter in Villingen-Schwenningen
Vor 7 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Immobilien Reinigung 24 Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrWir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es um die professionelle Gebäudereinigung geht.Egal ob Gebäudereinigung, Glasreinigung, Fassadenreinigung, Unterhaltsreinigung oder Industriereinigung - Wir übernehmen Ihre Arbeit.Zur Verstärkung unseres Teams sind wir ab sofort auf der Suche nach motivierten Gebäudereinigern (m/w) sowohl in Voll- als auch...
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Referent/-in Marketing und Kommunikation
Vor 3 Tagen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die...
