Office & Projektkoordination (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhein Ruhr Group Vollzeit

Die Rhein Ruhr Group ist ein interdisziplinärer Servicepartner für Immobilienmanagement und mobile Infrastruktur.

Mit Sitz in Düsseldorf und Köln unterstützt das Unternehmen öffentliche Einrichtungen, Industrie, Gesundheitswesen und humanitäre Organisationen durch integrierte Dienstleistungen – von der Gebäudebewirtschaftung über Facility Services bis hin zu skalierbaren mobilen Versorgungslösungen.

Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein Ziel: Effizienz ohne Reibungsverluste.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere Rohrtechnik-Teams draußen arbeiten können, weil im Hintergrund alles läuft. Konkret heißt das:

Du koordinierst Anfragen, Einsätze und Termine im Bereich Rohrsanierung.

  • Du organisierst alle Abläufe zwischen Kunden, Technikern und Projektleitung.
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Einsätzen (z. B. Material, Dokumente, Nachverfolgung).
  • Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
  • Du pflegst unsere digitalen Tools und Projektunterlagen, sorgst für Ordnung im Prozess – und manchmal auch im Chaos.
Qualifikation

Erfahrung im Backoffice, Projektkoordination oder kaufmännischem Bereich.

  • Idealerweise Berührungspunkte mit Handwerk, Bau oder Technik.
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstorganisiert und denkst mit.
  • Kommunikation ist deine Stärke am Telefon, per Mail und mit dem Team.
  • Du hast keine Angst, Verantwortung zu übernehmen und dich reinzufuchsen, auch wenn es mal "technisch" wird.
Benefits

Direkter Kontakt zu Geschäftsführung & Projektleitung kurze Wege, keine Bürokratie.

  • Ein offenes Team mit klarem Ziel: Dinge einfach besser machen.
  • Flexibilität bei Arbeitszeit & Arbeitsplatz nach Absprache.
  • Faires Gehalt und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Muss nicht lang sein, wir wollen einfach wissen, wer du bist.

  • Berater:in - AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bredehorst Clinical Medical Management Vollzeit

    Ihre AufgabenKostenoptimierung AEMP: Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der UmsetzungKundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung...

  • Berater:in - AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenKostenoptimierung AEMP:Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der UmsetzungKundenkommunikation:Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung unserer...

  • Berater (m/w/d) - AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit

    Wir suchen Sie: Ein renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf begleitet seit vielen Jahren erfolgreich Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und wirtschaftlich zu optimieren. Zur Verstärkung des Teams wird in Vollzeit qualifizierte Unterstützung im Bereich AEMP / Wiederaufbereitung von...

  • Teamleiter Projektkoordination

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DVS – Deutscher Verband für Schweißen und verwandte Verfahren e. V. Vollzeit

    Fügetechnik. Überall. Überzeugend.Dafür steht der DVS – Deutscher Verband für Schweißen und verwandte Verfahren e. V. wie kein anderer technisch-wissenschaftlicher Verband. Mit seinem Netzwerk, das aus rund Mitgliedern, einer Vielzahl von Bezirks- und Landesverbänden, Kooperationen mit europäischen und internationalen Fachverbänden sowie einer...

  • Legal Recruiting Advisor

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Recruiting Advisor (m/w/d)Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Gespür für Talente mit? Du möchtest im Recruiting nicht nur koordinieren, sondern echte Beziehungen zu Kandidat:innen aufbauen und den Kontakt zur juristischen Nachwuchsgeneration aktiv gestalten? Dann ist das deine Chance, dich in einer internationalen Top-Kanzlei...

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit

    Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV)DüsseldorfVollzeit oder TeilzeitFestanstellungTeilweise HomeofficeSie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau dasDer RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund...

  • Beikoch (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Beikoch (m/w/d) VZ in DüsseldorfSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Palladio Recruitment GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson im Haus repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und serviceorientiert: persönlich, telefonisch und schriftlichSie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Office-BetriebSie koordinieren Termine, organisieren Meetings und...

  • Office Life

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...

  • Office Life

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Vollzeit

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...